除了樹立非常好的形象之外，不同的企業(yè)發(fā)布會(huì)策劃搭建目的存在著一定的差異，不過能夠使得內(nèi)部員工的凝聚力增加，并且給顧客留下非常深刻的印象都成為目前需要考慮的內(nèi)容。實(shí)際開始之前，能夠?qū)Σ煌髽I(yè)的目的認(rèn)識(shí)清楚是很重要的，只有能夠在目的方面更好把握之后，才能夠使發(fā)布會(huì)策劃搭建每一個(gè)方面的效果是非常理想的。

北京華展展覽公司通過與參展商進(jìn)行充分的溝通，把握整體的時(shí)間進(jìn)度，眾多的實(shí)例呈現(xiàn)在“會(huì)議搭建”專題 http://qdxingfu.cn/conference/ ，協(xié)助參展企業(yè)的參展計(jì)劃有條不紊，優(yōu)秀高效。

會(huì)前準(zhǔn)備需要注意，會(huì)議發(fā)起人應(yīng)討論會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議前要達(dá)到的目標(biāo)，并及時(shí)準(zhǔn)確地與會(huì)者溝通。會(huì)議參與者不多。被邀請(qǐng)的參與者應(yīng)該是與會(huì)議主題密切相關(guān)的核心成員，其他人可以申請(qǐng)參加。

確定會(huì)議地點(diǎn)，一般來說，會(huì)場一般選在高檔酒店或是會(huì)展中心，同時(shí)也要注意交通問題和時(shí)間檔期問題，綜合考慮。

發(fā)布會(huì)策劃搭建

常規(guī)頂部軟膜造型、直形、L形，還有異形造型，不同造型的軟膜頂部，繃軟膜方式都不同，一般分為三種，卡條方式就有兩種，外壓條方式也有一種。在做軟膜頂部結(jié)構(gòu)時(shí)，切記要處理好軟膜的平整度及光源，缺一就達(dá)不到軟膜高端的光感效果。

展臺(tái)搭建常用畫面材料：寫真、燈片、刀刮布、噴繪布、軟膜等；華展視際展覽工廠提醒展覽公司的設(shè)計(jì)師們，寫真畫面分辨率不得低于72像素；燈片、軟膜、刀刮布分辨率佳為80-150像素，分辨率低不得低于72像素，這里得注意的是燈片常規(guī)大寬度尺寸為1.5米，過這個(gè)寬度就得拼接；噴繪布分辨率根據(jù)大小尺寸而定，30-40像素都可以。

上層展臺(tái)用作辦公室、銷售處(面積小于30平方米)體息室或走廊，人員在此不會(huì)做長時(shí)間停留。樓梯不向公眾開放并設(shè)置明顯標(biāo)志。樓梯強(qiáng)度：所有樓梯都必須按照DIN18065的標(biāo)準(zhǔn)建造，承載能力應(yīng)達(dá)到5千牛/平方米。欄桿/支柱強(qiáng)度：欄桿及支柱的設(shè)計(jì)應(yīng)保證能承受在扶手處水平施加的1千牛/平方米的力。

所有北京展臺(tái)搭建面積和位置須由主辦單位申請(qǐng)并經(jīng)展館確認(rèn)后，方可辦理施工手續(xù)。

展臺(tái)木質(zhì)地臺(tái)：一般是下有1m*2.2m*10cm的地臺(tái)框架，上鋪12厘板，再鋪設(shè)地毯或地板等。

展具打包發(fā)運(yùn)前，隨箱裝一些清潔用品用具：掃帚、抹布、吸塵器等，并準(zhǔn)備一個(gè)工具箱：鋸子、錘子、螺絲刀、拔釘器、鋼尺、電筒、電線、繩、線、粉筆、釘子、螺絲、膠條等，施工時(shí)不一定用得上，但是需要時(shí)卻是非要不可，找不到會(huì)誤事。工具箱要結(jié)實(shí)，可以反復(fù)搬運(yùn)，不用另包裝。工具可漆成鮮艷的顏色，一是好尋找，二是被借用后歸還的可能性大一些。

我認(rèn)為，這就是行業(yè)尊嚴(yán)。

所以說賣點(diǎn)的開發(fā)是依據(jù)不同性質(zhì)的展會(huì)而制定的，不能搞一刀切，經(jīng)過對(duì)展會(huì)主客兩邊翔實(shí)的剖析制定營銷思路?？陀^剖析展會(huì)的目標(biāo)參展單位是哪些，他們參會(huì)的目的是什么，他們希望經(jīng)過什么樣的途徑到達(dá)自己參會(huì)的目的。

因此，企業(yè)的發(fā)布會(huì)策劃搭建一定要穩(wěn)重，需要關(guān)注到更多方面的要素，當(dāng)然專業(yè)的技能才是策劃的根本。關(guān)于相關(guān)現(xiàn)代化元素的使用也是一大亮點(diǎn)。所以在詳細(xì)發(fā)布會(huì)策劃搭建時(shí)候需要穩(wěn)重對(duì)待，不能盲目的進(jìn)行，否則后續(xù)的詳細(xì)階段還會(huì)出現(xiàn)不少的問題，這也成為現(xiàn)在前期剛工作的一種方式。

 

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