專業(yè)從事策劃實(shí)施制作的團(tuán)隊(duì)有著專業(yè)的人員，各方面資源的積累，可以提供有力的保障。設(shè)計(jì)策劃再好，如果沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，策劃實(shí)施制作需要多年的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更有豐富的執(zhí)行度。

我公司專業(yè)在策劃實(shí)施制作領(lǐng)域深耕17年，是北京品牌會展公司中的領(lǐng)頭羊。在“會議搭建”專題 http://qdxingfu.cn/conference/ 推薦了大量我司的以往案例，希望對參展企業(yè)有做幫助。

盡量避免在市區(qū)安排會議場所，雖然市中心的交通比較方便，但其喧鬧的聲音和混合的氣息會給整個(gè)會場環(huán)境帶來很多不利影響，很可能對會議的后續(xù)開展造成很大的干擾。所以會場內(nèi)部的干凈和會場外部的安靜對于會議而言是尤為重要的。

場外服務(wù)。主要包括場外安全保衛(wèi)，預(yù)防突發(fā)性事件發(fā)生，維護(hù)會場秩序;落實(shí)與會人員的食宿安排，根據(jù)實(shí)際情況作出臨時(shí)性調(diào)整;設(shè)立醫(yī)療室，搞好醫(yī)療服務(wù);備好車輛，方便與會人員外出等。

策劃實(shí)施制作

華展視際會展，專業(yè)展覽特裝展臺設(shè)計(jì)搭建商，資深設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，專業(yè)的展臺制作工廠，為您提供完善的特裝搭建服務(wù)，眾多精雕細(xì)琢案例,行業(yè)領(lǐng)軍，華展視際會展展臺設(shè)計(jì)公司11年專業(yè)展臺設(shè)計(jì)施工經(jīng)驗(yàn)，專做有營銷力的展示工程，是您特裝展臺搭建成交之選。

為了確保展臺按質(zhì)按量按時(shí)結(jié)束，規(guī)范的展臺制作流程分為以下幾個(gè)進(jìn)程：展臺設(shè)計(jì)：根據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行展臺的設(shè)計(jì)，結(jié)合展臺擺放位置做出讓客戶滿意的效果圖。

現(xiàn)場的燈光照明要依據(jù)參展商的現(xiàn)場要求配合展商對展品、展區(qū)所要達(dá)到的燈光效果，對易損件要在展場內(nèi)備份，對高溫的燈具必須運(yùn)離易燃品。

安全問題：檢查工作環(huán)境是否安全（施工安全，消防安全），應(yīng)及時(shí)排查安全隱患，避免不必要的丟掉。電氣照明等：檢查電器和照明設(shè)備的設(shè)備和設(shè)備是否符合消防規(guī)范，以及電器和各種照明設(shè)備的檢驗(yàn)操作，特別是照明的亮度和散熱效果。

其實(shí)標(biāo)攤同樣可以做出特裝的效果，充分利用現(xiàn)有資源和智慧，如效果圖中的標(biāo)攤，利用KT板畫面的設(shè)計(jì)和拼裝，搭配漂亮的大方柱展柜，適當(dāng)添加一兩個(gè)燈光，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的特裝展位就出來了，特裝小標(biāo)攤和設(shè)計(jì)需要注意以下幾點(diǎn)：

展臺搭建知識-展臺設(shè)計(jì)還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計(jì)劃舉辦的其它活動(dòng)配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動(dòng)的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時(shí)舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動(dòng)，因?yàn)檎褂[會期間觀眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。

讓客戶識別你的產(chǎn)品是非常重要的，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候更有機(jī)會獲得新的客戶。同樣重要的是利用展會來讓觀眾改變對你公司的觀念，讓他們對你的產(chǎn)品和公司更加的信任。這樣一傳十十傳百的口碑積累也是不容小覷的。

展商在選擇展臺設(shè)計(jì)搭建公司前期，一定要明確參展的需求及目的，清晰的用WORD文檔羅列出來，再通過網(wǎng)絡(luò)或推薦，從展臺設(shè)計(jì)公司經(jīng)營年限、案例、規(guī)模、溝通及回答問題的服務(wù)態(tài)度，挑選出3家自認(rèn)為不錯(cuò)的展臺設(shè)計(jì)公司，再將展臺設(shè)計(jì)需求表發(fā)至這3家設(shè)計(jì)公司，切記，在發(fā)的同時(shí)，分別告訴3家公司，您們挑選了3家公司出展臺設(shè)計(jì)方案，只會在這三家里面挑選適合的展臺方案，希望其多花費(fèi)點(diǎn)精力按您們的需求來出圖；在這里告訴展商為什么要說這句話，一、就算您不說，展臺設(shè)計(jì)公司也會問，當(dāng)你先說了，這樣會感覺很真誠，而且設(shè)計(jì)公司業(yè)務(wù)員會有一種動(dòng)力，想繼續(xù)跟您溝通或提供更熱情的服務(wù)。二、發(fā)完這句話后，可以通過展臺設(shè)計(jì)公司業(yè)務(wù)員所反饋的話語，及語句來判斷其競標(biāo)心態(tài)，和服務(wù)意識及速度。將手機(jī)號發(fā)給展臺設(shè)計(jì)公司業(yè)務(wù)員，讓其在設(shè)計(jì)前期再溝通一遍設(shè)計(jì)需求，這樣能更能的拿到所想要的展臺效果方案，避免重復(fù)溝通，最后的方案還是不盡人意。最后，總結(jié)一句，在選擇展臺設(shè)計(jì)搭建公司的時(shí)候，一定要真誠，千萬別當(dāng)設(shè)計(jì)公司是傻子，都會為您提供免費(fèi)的展臺方案設(shè)計(jì)。

綜上所述，所以在策劃實(shí)施制作的時(shí)候一定要注意到要求，只要在實(shí)踐要求的根本上增加不同的元素才可以凸顯出最完美的一面，并且策劃實(shí)施制作要求一定要完好，一定要依據(jù)企業(yè)實(shí)踐的要求來設(shè)計(jì)。這才是最重要的一點(diǎn)。

 

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