角色意識(shí)是媒體取得突破性發(fā)展的重要法寶。媒體既然是公司文化的創(chuàng)造者之一，那么會(huì)議策劃制作就應(yīng)該加強(qiáng)策劃，努力使自己變成各種各樣“熱鬧話題”的開始。媒體在制造的新事件中提供新視點(diǎn)。會(huì)議策劃制作可以制造文化的熱點(diǎn)和興奮點(diǎn)，從而使媒體成為文化熱潮和文化現(xiàn)象的發(fā)源地，在宣傳中引導(dǎo)正確的文化走向。

制作方式的靈活多變，也是會(huì)議策劃制作的重要特點(diǎn)?？纱钆洳碱惡湍窘Y(jié)構(gòu)組合，專門制作的“會(huì)議搭建”專題 http://qdxingfu.cn/conference/ 推薦了大量我司的以往案例，希望對(duì)參展企業(yè)有做幫助。

會(huì)議一般設(shè)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員由會(huì)議舉辦單位領(lǐng)導(dǎo)掛名，便于進(jìn)行動(dòng)員、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。下設(shè)若干會(huì)務(wù)工作小組，各工作小組的設(shè)置及分工根據(jù)會(huì)議的規(guī)模大小、規(guī)格高低、時(shí)間長(zhǎng)短及內(nèi)容安排來確定。通常500人以上的會(huì)議，可設(shè)秘書、聯(lián)絡(luò)、宣傳、保衛(wèi)、內(nèi)務(wù)、外勤、后勤服務(wù)等工作小組，每小組配備工作人員4-7名（工作人員的總數(shù)，一般可比照會(huì)議參會(huì)代表人數(shù)，并兼顧工作效率，按4%~7%的比例配置）；200 ~500人的會(huì)議，可設(shè)秘書（材料、宣傳），內(nèi)務(wù)（報(bào)到、后勤服務(wù)），外勤（聯(lián)絡(luò)、接待、保衛(wèi)）等工作小組，每小組配備工作人員3~9名（工作人員可按參會(huì)代表總數(shù)5%~8%的比例配置，代表人數(shù)遞增，工作人員的配備比例遞減）。

隨著現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中會(huì)議策劃的需求量正在不斷的增多，市面上的專門從事會(huì)議策劃公司的數(shù)量也是非常的多的，公司多了之后其彼此之間相互的競(jìng)爭(zhēng)也就變得更加的激烈了。對(duì)于每一個(gè)會(huì)議策劃公司來講，都是希望自己能夠更好的應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的。那么，廣大的會(huì)議策劃公司應(yīng)當(dāng)發(fā)展自己，才能更好的應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

會(huì)議策劃制作

在展會(huì)上通常都需要展臺(tái)搭建來展示企業(yè)需要推出的產(chǎn)品，因此展臺(tái)搭建的效果如何與產(chǎn)品的展示效果有著非常緊密的關(guān)系。那么在搭建過程中，有哪些是企業(yè)與展覽公司必須要知道的注意事項(xiàng)呢？

展會(huì)結(jié)束后展臺(tái)搭建公司撤展需要注意撤展時(shí)間，每個(gè)展會(huì)撤展時(shí)間是不一樣的，這個(gè)在展商手冊(cè)上主辦都會(huì)有寫明。如果沒有在規(guī)定的時(shí)間撤展完畢的話，場(chǎng)館方面是要收加班費(fèi)的哦，所以對(duì)于一些大型的展臺(tái)，展臺(tái)搭建公司就要安排足夠的工人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)拆卸展臺(tái)然后運(yùn)輸完畢。

涂料調(diào)色要量化；事先準(zhǔn)確計(jì)算出涂料粉刷面積，按比例調(diào)色，只多不少，一次將所用涂料調(diào)配均勻。

為了保證安全性，所有二層結(jié)構(gòu)均不可產(chǎn)生晃動(dòng)感，樓面主結(jié)構(gòu)與支撐主結(jié)構(gòu)盡量采用不小于20厘米的槽鋼結(jié)構(gòu)焊接，否則主辦單位有權(quán)視情況令其停工加固。

所有展臺(tái)搭建物不能封頂，與墻的距離不少于60CM，與天花的距離不少于50CM。

展臺(tái)頂部面層涂料工藝，如果橫梁跨度過長(zhǎng)，運(yùn)用涂料飾面，切記在工廠批膩?zhàn)庸位視r(shí)，一定要在兩塊板墻拼合接縫處補(bǔ)一層紗布，其次刷頭層涂料，這樣有利于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)，修補(bǔ)縫隙再次刷涂料失眠，保障展臺(tái)搭建完畢后，開展期間，頂部橫梁不會(huì)由于輕微晃動(dòng)，出現(xiàn)大量裂痕，涂料脫落等事件。

展會(huì)上最難的一部分，就是讓參加展會(huì)的觀眾進(jìn)入你的展位。不管你的參展產(chǎn)品有多好，如果沒有人看到，所有的努力都是白費(fèi)。想讓被人看到，首先要有一個(gè)能吸引人的展示方式。比如增加表演環(huán)節(jié)，或是現(xiàn)場(chǎng)演示你產(chǎn)品。但是，如果你的預(yù)算沒有那么多，或者不能現(xiàn)場(chǎng)演示，你怎么讓觀眾停下來來到你的展位上呢？

具體議論上一次的訂單狀況，特別是其間出現(xiàn)的問題，談自己的展望，但不明細(xì)議論與客戶的未來協(xié)作---這個(gè)論題讓客戶自己提出來，在客戶沒有提出來之前，表現(xiàn)出一種滋味：不管客戶是否與大家協(xié)作，作為一家新式而活躍的生產(chǎn)商，大家都將行進(jìn)。

因此，要明晰表達(dá)會(huì)議策劃制作的主題而且明晰傳達(dá)信息，才能讓大眾把握你想要傳達(dá)的信息和展臺(tái)特性?？傊褪且袏Z目標(biāo)志，夜要從目標(biāo)重視的視點(diǎn)做設(shè)計(jì)，既要考慮空間的充分構(gòu)建和格式設(shè)計(jì)問題，也要考慮人流組織問題，同時(shí)會(huì)議策劃制作后也要易建、易拆。

 

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