在公司的會(huì)議策劃執(zhí)行制作環(huán)節(jié)中，節(jié)目表演是其中一個(gè)很重要的內(nèi)容，大家可以在舉辦活動(dòng)之前進(jìn)行報(bào)名，說(shuō)出自己想要表演的節(jié)目，這樣還能夠幫助自己更好的展現(xiàn)自己，可以讓老板對(duì)于自己刮目相看，很多人都是因?yàn)樵跁?huì)議策劃執(zhí)行制作的突出表現(xiàn)，因而被自己的領(lǐng)導(dǎo)記住和賞識(shí)。

華展會(huì)展公司有專業(yè)的會(huì)議策劃執(zhí)行制作團(tuán)隊(duì)，以及經(jīng)驗(yàn)豐富的施工團(tuán)隊(duì)。在“會(huì)議搭建”專題 http://qdxingfu.cn/conference/ 供大家參考。

一般而言接待規(guī)格高的會(huì)議、影響重大的會(huì)議十分注重考察會(huì)場(chǎng)本身的規(guī)格。就全國(guó)人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)一定會(huì)選在首都北京的人民大會(huì)堂召開(kāi)，這是由會(huì)議的規(guī)格與會(huì)場(chǎng)的規(guī)格相匹配決定的。

會(huì)議策劃一般有幾個(gè)主要步驟，了解活動(dòng)的背景和目的;準(zhǔn)備相關(guān)材料;組織會(huì)議工作小組;根據(jù)確定的會(huì)議議程制定會(huì)議預(yù)算;確定明確的會(huì)議議程;當(dāng)然，每一個(gè)大項(xiàng)目都有很多復(fù)雜的內(nèi)容，如果不是專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，是很難成功舉辦的。

會(huì)議策劃執(zhí)行制作

紙是模型制作的主要材料。該材料具有很強(qiáng)的可塑性，可通過(guò)剪裁、折疊、褶皺、描繪等手法來(lái)進(jìn)行造型。其品種、規(guī)格豐富多樣，制作簡(jiǎn)便、經(jīng)濟(jì)，效果也好；不足之處是強(qiáng)度較差，受潮易變形，成型后不易修整。常用于模型制作的紙張有卡紙、瓦楞紙、花紋紙、激光紙、漸變色紙、雙面白紙、泡沫膠紙、墻紙、植絨紙、砂紙等。不同的紙具有不同的色度和光潔度，也具有不同的抗張力、伸長(zhǎng)率、耐折度、耐破度和撕裂度等機(jī)械性能，可根據(jù)需要選擇使用。

展臺(tái)的呈現(xiàn)一般需要三方溝通：展商、展覽設(shè)計(jì)公司、展覽工廠；這三方在溝通的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出來(lái)一些信息傳達(dá)不明或遺忘事件，特別是在展臺(tái)搭建報(bào)價(jià)后的一些材質(zhì)確認(rèn)及修改，非常繁瑣，如果信息傳達(dá)不對(duì)等，就會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任，不愿承擔(dān)費(fèi)用等事，到后誰(shuí)都說(shuō)自己有理，在這種情況下，溝通展臺(tái)搭建材質(zhì)時(shí)好是QQ、微信文字確認(rèn)，就算是電話里面溝通過(guò)，也得將溝通完的結(jié)果按文字打出來(lái)發(fā)給對(duì)方確認(rèn)，做到一定要有相應(yīng)的憑證。

當(dāng)展館方禁用涂料，展商及展覽設(shè)計(jì)公司也得按照這種規(guī)定執(zhí)行，否則也會(huì)增加高額的費(fèi)用，以中國(guó)鐵路技術(shù)裝備展為例，五份之四的展位都使用貼紙工藝，雖說(shuō)貼紙?jiān)谡古_(tái)搭建工藝?yán)锩骘@得比較廉價(jià)，甚至有些展商會(huì)認(rèn)為很LOW，但如果展臺(tái)搭建商細(xì)心處理展臺(tái)面層，打磨好，貼出來(lái)的效果也很不錯(cuò)，且便宜便捷，畢竟，展會(huì)開(kāi)展周期就那么幾天，也不必花那么大成本，特別對(duì)于一些中小企業(yè)參展而言，有些展商會(huì)對(duì)展臺(tái)工藝會(huì)有較高的要求，這就另當(dāng)別論。展臺(tái)搭建用貼紙比用涂料工藝速度要提升很多，貼紙可以在展臺(tái)制作時(shí)在工廠車間就可完成，只需打包好，現(xiàn)場(chǎng)拼接組裝，速度很快；而如果展臺(tái)搭建先用涂料面層，在搭建現(xiàn)場(chǎng)先得組裝結(jié)構(gòu)，等結(jié)構(gòu)造型組裝完畢，再來(lái)修補(bǔ)面層，等面層干后，才能刷涂料，這個(gè)周期時(shí)間少則幾個(gè)小時(shí)，多則1-2天，而且想到處理，還要反復(fù)修補(bǔ)。未來(lái)，貼紙展臺(tái)也會(huì)越來(lái)越多，也有可能會(huì)直接過(guò)渡到環(huán)保型材展臺(tái)，這樣既能解決環(huán)保問(wèn)題，又能解決成本控制問(wèn)題。

我國(guó)會(huì)展業(yè)仍處于起步階段，相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)秩序還尚待完善。但筆者認(rèn)為，對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)防范，對(duì)場(chǎng)館的消防安保加以強(qiáng)化，這是場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)者所必須做到的首要工作，更是場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)者政治責(zé)任感、使命感的體現(xiàn)。如果會(huì)展場(chǎng)所內(nèi)存在事故隱患，再加上安全管理環(huán)節(jié)的疏漏，就極易導(dǎo)致災(zāi)難性事故的發(fā)生，勢(shì)必將造成不可挽回的損失和后果。

展臺(tái)專業(yè)保潔工作，既能增加客戶的好感度又可以展示公司的服務(wù)專業(yè)度，有利無(wú)弊，也花費(fèi)不了多少預(yù)算，展覽設(shè)計(jì)公司在增加費(fèi)用的前提下也可以讓展覽工廠提供相應(yīng)專業(yè)的展臺(tái)保潔服務(wù)，但最為合適的還是自己有展臺(tái)保潔的資源，有可能比展覽工廠所找的保潔人員更加細(xì)心負(fù)責(zé)。

展臺(tái)洽談區(qū)-高端的VIP洽談區(qū)大多都是封閉式的，以玻璃做隔斷或門飾，很多展覽設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)的時(shí)候喜歡用全透明玻璃，在上下居中的地方用10-15公分高度的LOGO磨砂貼進(jìn)行封面，這種設(shè)計(jì)的方式運(yùn)用到辦公裝修里面合適，但在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)上確不那么適用，雖然通透，但展商為喜歡的還是上下居中封閉60-80%，甚至100%，因?yàn)樵谡股痰母拍罾?，這塊區(qū)域是用于茶歇休息，不愿意讓外界的觀眾看到，如果有些展臺(tái)結(jié)構(gòu)在VIP洽談區(qū)域需要封頂?shù)?，切記在頂部上方留出通風(fēng)口，避免壓抑的氛圍，洽談室內(nèi)好能單獨(dú)設(shè)置燈具開(kāi)關(guān)，插座，便于展商調(diào)節(jié)使用，在搭建完畢時(shí)，先進(jìn)行通風(fēng)，有預(yù)算的情況放，放置綠植臺(tái)花，再高大上一點(diǎn)可配備空氣凈化器及香薰；總之，在這個(gè)區(qū)域一定要讓體驗(yàn)者感覺(jué)到溫馨舒適的感覺(jué)，如果展臺(tái)上VIP洽談室內(nèi)讓客戶有一種不好的體驗(yàn)，就算展臺(tái)外觀做得再好，對(duì)于展覽公司服務(wù)評(píng)價(jià)也會(huì)大打折扣。

貓膩五：臨時(shí)更換展覽場(chǎng)地。報(bào)名參展時(shí)展覽場(chǎng)地是一個(gè)知名大展館，等到開(kāi)展時(shí)卻是另一個(gè)不專業(yè)辦展的地方。如：廣州曾有一展覽，企業(yè)當(dāng)初報(bào)名，是看中該展在廣交會(huì)開(kāi)展這一重要因素，但展覽公司為降低成本，在不通知參展商的情況下，擅自把展覽地點(diǎn)改到體育館，使企業(yè)達(dá)不到預(yù)期參展效果。貓膩六：貨不對(duì)版。招展是“某某專業(yè)展”，實(shí)際上該專業(yè)的企業(yè)并沒(méi)有幾家，來(lái)的都是不相關(guān)的企業(yè)，整個(gè)展會(huì)就是拼湊出來(lái)的“大雜燴”。根本達(dá)不到參展交流的效果。

許多成功的出口企業(yè)是通過(guò)改善其日常的經(jīng)營(yíng)管理將自身與競(jìng)爭(zhēng)者區(qū)別開(kāi)來(lái)，這些方面包括企業(yè)的質(zhì)量管理、產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)能力及管理能力等。

因此，北京每年大大小小幾百場(chǎng)展會(huì)，參展商對(duì)于會(huì)議策劃執(zhí)行制作公司的選擇上要求也越來(lái)越高，這也讓會(huì)議策劃執(zhí)行制作公司的創(chuàng)新設(shè)計(jì)能力不斷加強(qiáng)。華展視際會(huì)展，專業(yè)展覽會(huì)會(huì)議策劃執(zhí)行制作公司，主場(chǎng)搭建公司。5年以上資深會(huì)展設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，量身定制設(shè)計(jì)會(huì)展設(shè)施。咨詢熱線：13269382635

 

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