年會(huì)策劃執(zhí)行搭建_中國糖尿病大會(huì)周年
北京華展是一家集策劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、實(shí)施為一體的行業(yè)知名團(tuán)隊(duì),擁有自己年會(huì)搭建豐富經(jīng)驗(yàn)。在企業(yè)進(jìn)行活動(dòng)時(shí)加強(qiáng)互動(dòng)溝通的力量,畢竟一個(gè)好的年會(huì)搭建更注重受眾的參與和互動(dòng)。另外華展還會(huì)根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)為企業(yè)的活動(dòng)增加一定的公益性,這不僅可以使企業(yè)具有一定的公信力,而且還可以激發(fā)品牌在群眾中的口碑。
我公司專業(yè)在年會(huì)搭建領(lǐng)域深耕17年,是北京品牌會(huì)展公司中的領(lǐng)頭羊。在“會(huì)議搭建”專題 http://qdxingfu.cn/conference/ 中整理發(fā)布了近百個(gè)工程實(shí)例。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)在有些大公司會(huì)找一些會(huì)議策劃公司來進(jìn)行一些活動(dòng),這樣可以節(jié)省自己公司的資源,還能有限的舉辦活動(dòng)。一般來說,找策劃公司時(shí)會(huì)找一些相對(duì)來說較為有名氣的公司,因?yàn)檫@樣比較有保證。一家標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議策劃需要具備很多要素,那么,都有些什么呢?
隨著現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中會(huì)議策劃的需求量正在不斷的增多,市面上的專門從事會(huì)議策劃公司的數(shù)量也是非常的多的,公司多了之后其彼此之間相互的競(jìng)爭(zhēng)也就變得更加的激烈了。對(duì)于每一個(gè)會(huì)議策劃公司來講,都是希望自己能夠更好的應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的。那么,廣大的會(huì)議策劃公司應(yīng)當(dāng)發(fā)展自己,才能更好的應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
年會(huì)搭建
關(guān)于展示的周期比較短,大部分的構(gòu)件材料是在場(chǎng)外生產(chǎn),為了方便于,以制作→搬運(yùn)→安裝→拆卸為標(biāo)準(zhǔn),循環(huán)利用材料尤為重要,同時(shí)對(duì)材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運(yùn)用都直接影響展示的效果,強(qiáng)調(diào)以適用、穩(wěn)固、簡(jiǎn)便、易折裝的原則。同時(shí)對(duì)材料的選擇要運(yùn)用要符合主題的要求,取決于展示的形式與風(fēng)格。
對(duì)于商家如何更好展示自己商品,展臺(tái)的搭建也是很關(guān)鍵的,一個(gè)好的展臺(tái)絕不滿足于只是放置商品的空間,更多的是結(jié)合商品的特性和公司的企業(yè)文化來展示商品,那么一個(gè)好的展臺(tái)搭建需要注意哪些要點(diǎn)呢?
60cm高度的舞臺(tái)。適用于場(chǎng)地大,參加活動(dòng)人數(shù)多的場(chǎng)合,為了使前面的觀眾不遮擋后面觀眾的視線,所以會(huì)選擇60cm這種相對(duì)較高的舞臺(tái)。
高標(biāo)準(zhǔn)展會(huì)甚至嚴(yán)格規(guī)矩制作材料的生產(chǎn)廠家及化學(xué)含量,如防火板或阻燃寶麗布等。考慮到展館內(nèi)原有根本設(shè)備的維護(hù)及展館用水、用電、用火等條件有限,全部搭建制作物料組件,均應(yīng)在加工工廠內(nèi)提前制作結(jié)束,場(chǎng)館內(nèi)只進(jìn)行拼接、組裝和簡(jiǎn)略的批改作業(yè)。
在北京這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速的地區(qū),時(shí)間觀念非常著重的,人們的生活節(jié)奏很快。尤其是在在工作當(dāng)中。而北京展臺(tái)搭建也是如此,時(shí)間一般都很緊湊嚴(yán)謹(jǐn)。通常都會(huì)在合同上標(biāo)明時(shí)間的,預(yù)期也是需要負(fù)很大的責(zé)任的。對(duì)展臺(tái)搭建公司來說,一般承接趕時(shí)間的工程,壓力很大的。如果沒有規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成就是違約,需要支付一定的違約金,對(duì)公司而言,北京展臺(tái)搭建時(shí)間問題是很著重的。
展臺(tái)整體尺寸和區(qū)域尺寸要標(biāo)注明確,不能出現(xiàn)漏標(biāo)問題;展臺(tái)制作材料及工藝在對(duì)應(yīng)的地方標(biāo)注清楚;展臺(tái)電路圖走線合理分配,杜絕混亂或者標(biāo)注錯(cuò)誤。
展臺(tái)只有從以上幾個(gè)方面進(jìn)行搭建,才能達(dá)到參展商滿意的效果。展臺(tái)搭建不僅僅考慮要求者,還要從目標(biāo)群體的情緒、興趣、反應(yīng)等因素,并為目標(biāo)觀眾留下深刻的印象。這樣才能激起觀眾的興趣,讓觀眾對(duì)展品產(chǎn)生興趣,從而激發(fā)起觀眾想要買這個(gè)展品的購買欲望。
越是大型的企業(yè)參展,越注重展臺(tái)搭建服務(wù),隨著一年一度的國際工業(yè)博覽會(huì)臨近,很多參展企業(yè)都在挑選的展覽搭建工廠為其提供更為全面的展臺(tái)搭建服務(wù);為有趣的是,很多大中型的重工企業(yè),直接將展臺(tái)設(shè)計(jì)標(biāo)和展臺(tái)搭建標(biāo)分開招,其主要的目的,還是想獲取更加舒心的服務(wù)。
總之,會(huì)展服務(wù),服務(wù)二字一定要牢記,年會(huì)搭建如果將客戶當(dāng)做客戶,那你們之間也就僅限于工作感情。你如果將客戶當(dāng)做朋友,那你們之間也就是朋友感情,在年會(huì)搭建之中朋友幫朋友盡心盡力,其中的區(qū)別莫大于天,在朋友之間還用談留住老客戶嗎?
 
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