由于會(huì)場執(zhí)行租賃可以帶來非常好的效果，經(jīng)過仔細(xì)的策劃和安排，很多公司都會(huì)選擇專業(yè)公司來策劃相應(yīng)的活動(dòng)。然而，為了最大限度地提高會(huì)場執(zhí)行租賃的有效性，必須在會(huì)前做好各種準(zhǔn)備工作，實(shí)現(xiàn)傳播效果最大化的整合傳播。

華展會(huì)展公司有專業(yè)的會(huì)場執(zhí)行租賃團(tuán)隊(duì)，以及經(jīng)驗(yàn)豐富的施工團(tuán)隊(duì)。在“會(huì)議搭建”專題 http://qdxingfu.cn/conference/ 中展示的歷史案例，可以全面解決企業(yè)的參展需求。

會(huì)場場外的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，如停車場、電梯、房間、餐廳等，如果有足夠多的場外配套設(shè)施，那對會(huì)務(wù)組提供其他會(huì)務(wù)服務(wù)無疑會(huì)有很大幫助。

要策劃一個(gè)合適的會(huì)議主題，組織者應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面。當(dāng)前有哪些熱點(diǎn)的議題。根據(jù)社會(huì)上政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等領(lǐng)域中的熱點(diǎn)話題進(jìn)行會(huì)議主題的創(chuàng)意策劃。目前國內(nèi)外的熱點(diǎn)事件、時(shí)事話題和新的思潮。會(huì)議策劃者需不斷更新觀念，并一直關(guān)注所有國內(nèi)外的熱點(diǎn)問題，如市場格局的變化、國際時(shí)事政治的發(fā)展、新的技術(shù)和產(chǎn)品的問世等。

會(huì)場執(zhí)行租賃

過去，可能對現(xiàn)場安全的保證最重要的是依靠有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員管理。但是，如果這個(gè)人離職了怎么辦，那就什么都帶走了。后來最重要的是布展智慧，也就是為了保證現(xiàn)場安全，展會(huì)各方對于每一項(xiàng)具體工作都有對應(yīng)的規(guī)則，要有相對最好的解決方法，并嚴(yán)格執(zhí)行。

安全問題：查看工作環(huán)境是否安全（施工安全，消防安全），應(yīng)及時(shí)排查安全隱患，防止不必要的丟失。電氣照明等：查看電器和照明設(shè)備的裝置和裝置是否契合消防標(biāo)準(zhǔn)，以及電器和各種照明設(shè)備的測驗(yàn)操作，特別是照明的亮度和散熱作用。

近年來，偶有因搭建不規(guī)范或安全方面存在紕漏等原因而引發(fā)展會(huì)現(xiàn)場發(fā)生坍塌事故。這不僅讓人憂慮，同時(shí)還觸動(dòng)行業(yè)深思：展會(huì)現(xiàn)場的“意外之傷”真的不可避免嗎？

展臺搭建時(shí)筒燈、石英燈要有石棉墊防護(hù)；廣告燈箱、燈柱內(nèi)須留有對流的散熱孔。燈具整流器和觸發(fā)器須選用消防部門檢驗(yàn)合格產(chǎn)品。并與可能接觸漏電的金屬物件相連。各電氣回路必需有專用維護(hù)地線。使用大功率發(fā)熱燈具應(yīng)加裝防護(hù)罩，禁止使用500W以上的大功率燈具。

展臺軟膜燈箱細(xì)節(jié)處理，在展會(huì)現(xiàn)場經(jīng)?？吹胶芏嗾古_運(yùn)用燈箱展示畫面，燈箱面層較好的材質(zhì)就是UV軟膜，展臺燈箱在繃軟膜的時(shí)候，搭建工人都不會(huì)那么細(xì)心，在轉(zhuǎn)角處都會(huì)有不少皺紋，這個(gè)問題看上去是很小的問題，但這種細(xì)節(jié)，直接用熱吹風(fēng)，吹一下就解決了。整體燈箱面層會(huì)顯得很平整，視覺感也比較高。

展臺地板：要求拼縫力求小，不要平面滑動(dòng)。

對參展商的參展目的進(jìn)行了解。無論做什么工作，都有目的性，在設(shè)計(jì)曾經(jīng)，需了解一下參展商參與本次展會(huì)的目的是什么?賣產(chǎn)品、招署理，仍是推行企業(yè)品牌和知名度等，究竟是以什么為主。在設(shè)計(jì)時(shí)，需看側(cè)重點(diǎn)什么地方。

主辦單位若是習(xí)慣于有讓觀眾在展館里多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的思想，就不會(huì)去尊重和重視這些觀眾，這些觀眾也就失去了下次繼續(xù)參觀這個(gè)展會(huì)的動(dòng)力。而做好觀眾體驗(yàn)或服務(wù)才是展會(huì)持續(xù)增長的核心要素。

最后專業(yè)人士指出，會(huì)場執(zhí)行租賃的質(zhì)量，影響展會(huì)宣傳效果，更關(guān)乎參展人員平安，優(yōu)秀的會(huì)場執(zhí)行租賃團(tuán)隊(duì)，可以與活動(dòng)主辦方、場地提供方高效溝通，嚴(yán)格依照會(huì)展設(shè)計(jì)圖，完成會(huì)展搭建制作任務(wù)，在規(guī)則時(shí)間內(nèi)，完成客戶需要的會(huì)展設(shè)施。

 

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