國(guó)內(nèi)利用率最高的會(huì)展場(chǎng)館是哪家？

可能有人已經(jīng)猜到了，沒(méi)錯(cuò)，是國(guó)家會(huì)議中心。國(guó)家會(huì)議中心每年利用率60%多，一年盈利能達(dá)到1個(gè)多億。與此相對(duì)的是，國(guó)內(nèi)有超過(guò)60%的場(chǎng)館年利用率只有20%。

雖然國(guó)家會(huì)議中心有種種天然優(yōu)勢(shì)，地方場(chǎng)館無(wú)法媲美，但它在管理上的先進(jìn)理念是值得同行思考的。今天，天下展商記者對(duì)話(huà)了國(guó)家會(huì)議中心的運(yùn)營(yíng)方——北辰集團(tuán)下屬北辰會(huì)展研究院副院長(zhǎng)張正，看看國(guó)家會(huì)議中心除了“背靠大樹(shù)好乘涼”之外，還有哪些經(jīng)驗(yàn)值得會(huì)展人借鑒。

服務(wù)于國(guó)家高端活動(dòng)的會(huì)展集團(tuán)

北辰集團(tuán)是國(guó)資企業(yè)，主營(yíng)會(huì)展業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)。集團(tuán)成立于1990年8月8日，前身是第十一屆亞運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員村服務(wù)中心。當(dāng)時(shí)北辰國(guó)際會(huì)議中心是北京亞運(yùn)會(huì)舉辦期間的主新聞中心。2008年奧運(yùn)會(huì)前，北辰集團(tuán)又打造了國(guó)家會(huì)議中心及其配套項(xiàng)目。

會(huì)展業(yè)是北辰集團(tuán)的主業(yè)之一。北辰集團(tuán)先后為北京亞運(yùn)會(huì)、北京奧運(yùn)會(huì)、 APEC 峰會(huì)、杭州 G20 峰會(huì)、“一帶一路”峰會(huì)、金磚國(guó)家峰會(huì)等高端政務(wù)及國(guó)務(wù)活動(dòng)提供了服務(wù)保障。此外，北辰集團(tuán)還輸出會(huì)展管理品牌，通過(guò)委托管理的方式，輸出管理了包括杭州國(guó)際博覽中心、珠海國(guó)際會(huì)展中心等7家場(chǎng)館，是國(guó)內(nèi)最大的場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)商。

推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)是會(huì)展的終級(jí)目標(biāo)

張正表示，目前全國(guó)很多城市都在發(fā)展會(huì)展業(yè)，但是，每個(gè)城市都有自己不同的資源稟賦和發(fā)展基礎(chǔ)，會(huì)展只有結(jié)合當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，才能真正帶動(dòng)城市產(chǎn)業(yè)升級(jí)。

并非每個(gè)城市都適合辦大型峰會(huì)，因?yàn)檗k會(huì)需要城市具備許多條件。北辰會(huì)展研究院專(zhuān)門(mén)做過(guò)一項(xiàng)研究，就是在對(duì)會(huì)議目的地城市的選擇上，人們更關(guān)注哪幾點(diǎn)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)第一重要的就是場(chǎng)館的配套設(shè)施。

專(zhuān)業(yè)的配套不只包括酒店、住宿、餐飲等，還包括交通、通訊、旅游各方面。二三線城市想解決場(chǎng)館利用率低的問(wèn)題，必須圍繞自己城市的產(chǎn)業(yè)特色做展，而不是跟風(fēng)搞市場(chǎng)上的熱門(mén)大會(huì)，人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)，這樣的風(fēng)口展會(huì)只適合特定城市。

“就像現(xiàn)在的特色小鎮(zhèn)，小鎮(zhèn)發(fā)展想要可持續(xù)，就要發(fā)展當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)，國(guó)外的一些會(huì)展小鎮(zhèn)也是建立在雄厚的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)上的。”張正說(shuō)。

而且張正強(qiáng)調(diào)，需要堅(jiān)持會(huì)展與產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的方向，圍繞產(chǎn)業(yè)發(fā)展會(huì)展，圍繞會(huì)展發(fā)展產(chǎn)業(yè)。展會(huì)后要吸引產(chǎn)業(yè)留下來(lái)，而不是熱鬧幾天就結(jié)束了，留住產(chǎn)業(yè)才能提升城市經(jīng)濟(jì)。

會(huì)展業(yè)需要統(tǒng)一的行業(yè)組織

從十多年前會(huì)展業(yè)興起到現(xiàn)在，會(huì)展發(fā)展時(shí)間還較短。目前會(huì)展業(yè)面臨各種問(wèn)題，尤其展裝行業(yè)，最近事故頻發(fā)，急需一個(gè)統(tǒng)一的組織來(lái)管理。

但是，目前會(huì)展業(yè)并沒(méi)有一個(gè)全國(guó)性的組織。展覽由商務(wù)部管理，會(huì)議有的歸地方旅游局管理，有的是當(dāng)?shù)貢?huì)展辦管理。所以從頂層角度，建立一個(gè)全國(guó)性行業(yè)自律組織非常重要。

這個(gè)組織不一定是政府機(jī)構(gòu)，可以是全國(guó)性會(huì)展協(xié)會(huì)。目前已經(jīng)有全國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)，但它更側(cè)重會(huì)展經(jīng)濟(jì)方向。北辰會(huì)展研究院有意與展酷網(wǎng)及部分高校聯(lián)手，一起打造一個(gè)規(guī)范的聯(lián)盟，整合資源，搭建合作平臺(tái)。

這個(gè)聯(lián)盟可以統(tǒng)一管理行業(yè)各種問(wèn)題。如會(huì)展人才一直緊缺，國(guó)內(nèi)高校會(huì)展教育多有不足。該組織可以通過(guò)各方聯(lián)手，打造理論和實(shí)踐相結(jié)合的線上線下課程，解決行業(yè)培訓(xùn)問(wèn)題。

還有，該組織可以建立展裝行業(yè)準(zhǔn)入機(jī)制，要求展裝公司、相關(guān)工作人員都持證上崗，可以先在部分場(chǎng)館建立試點(diǎn)，之后再成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

再者，目前會(huì)展業(yè)相對(duì)傳統(tǒng)，有了相關(guān)組織，就可以統(tǒng)一推進(jìn)行業(yè)往高科技方向發(fā)展。

如此，會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)主體整體素質(zhì)將得到提高，為行業(yè)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

堅(jiān)持方向的基礎(chǔ)上緊跟時(shí)代變化

北辰會(huì)展公司已經(jīng)是行業(yè)NO.1，但也一直緊盯著行業(yè)的變化。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，與前些年相比，現(xiàn)在展會(huì)數(shù)量有所減少，但綜合效益和展出面積卻增長(zhǎng)了。張正推測(cè)，數(shù)量減少與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展有關(guān)，互聯(lián)網(wǎng)將一部分需求轉(zhuǎn)移到了線上，而展出面積的增加則說(shuō)明經(jīng)濟(jì)向好。

面對(duì)急劇變化的市場(chǎng)，北辰會(huì)展公司也在一直在轉(zhuǎn)型調(diào)整。

張正舉了個(gè)例子，宴會(huì)餐飲曾在場(chǎng)館的餐飲收入中占較大比重，但2012年后，隨著宴會(huì)業(yè)務(wù)量的下降，集團(tuán)在第一時(shí)間迅速研判市場(chǎng)變化并及時(shí)調(diào)整方向，采取轉(zhuǎn)型調(diào)整等一系列措施適應(yīng)餐飲需求的新變化。

現(xiàn)在，集團(tuán)也在積極關(guān)注二三線城市，為城市會(huì)展業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，下一步準(zhǔn)備與展酷網(wǎng)這樣的專(zhuān)業(yè)媒體開(kāi)展合作。

“高端化、國(guó)際化是公司未來(lái)的發(fā)展導(dǎo)向，集團(tuán)的政治方向和為政府服務(wù)的目標(biāo)從未改變。”張正最后說(shuō)。

 

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