一、展臺(tái)區(qū)域中分區(qū)的規(guī)劃

    每個(gè)展臺(tái)，無(wú)論大小，其整體規(guī)模都是有以下三種因素決定的：
    1、展示區(qū)
    展示區(qū)空間的大小是在選取展品、確定參展目標(biāo)是需要考慮的因素之一。展示區(qū)主要包括擺放各種展品、信息提示板、放映錄像、進(jìn)行演示和招待觀眾的區(qū)域。
    2、討論區(qū)
根據(jù)需要展示的產(chǎn)品和開(kāi)展討論的形式，應(yīng)擺放一些椅子，準(zhǔn)備會(huì)客間，請(qǐng)一些咨詢顧問(wèn)，按顧問(wèn)聲望高低安排座位當(dāng)然還要占用一些空間和資源。除了這些區(qū)域，信息發(fā)布區(qū)、酒吧臺(tái)、餐飲區(qū)以及報(bào)告廳等都是供個(gè)人交流的區(qū)域。
    3、輔助區(qū)域
輔助區(qū)域主要包括廚房、儲(chǔ)藏室、資料存放室、衣帽室、技術(shù)室、工作人員室、辦公室等。根據(jù)展臺(tái)提供的服務(wù)內(nèi)容不同，有可能還需要額外的設(shè)備，如衣帽間、儲(chǔ)物柜、行李寄存室、更衣室、工作人員用衛(wèi)生間、辦公室（開(kāi)展旅游信息、住房預(yù)定、出入證、郵政服務(wù)）等。
    在以展示產(chǎn)品為主的展覽會(huì)上，參展商要給感興趣的觀眾介紹、展示其展品的技術(shù)、質(zhì)量特點(diǎn)，展示區(qū)域討論區(qū)的比例在60:40左右比較合適。
    在以發(fā)布信息為主的展覽會(huì)商，參展商的重點(diǎn)是放在各種傳播媒介上（如舉辦講座、運(yùn)用多媒體和幻燈片進(jìn)行展示、放映錄像）。如果僅用展品無(wú)法充分展示公司的全部服務(wù)內(nèi)容，選擇運(yùn)用這種展示方式就比較合適，其信息區(qū)域展示區(qū)應(yīng)在40:60左右。在以開(kāi)展咨詢?yōu)橹鞯恼褂[會(huì)上，參展商利用展出空間的計(jì)劃要緊緊圍繞與觀眾的交流展開(kāi)，要便于哪些得到有關(guān)信息并對(duì)本公司展品感興趣的觀眾利用參觀之機(jī)與公司的專(zhuān)家交流情況。因此，安排座位和討論空間室展臺(tái)設(shè)計(jì)需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，應(yīng)將更多的空間用于討論區(qū)，展示區(qū)要相對(duì)小一些。
    在混合型的展覽會(huì)上（也就是以上所各種類(lèi)型展覽會(huì)的結(jié)合類(lèi)型），不同功能的區(qū)域要配比得當(dāng)，要按其功能、空間和宣傳目的劃清各個(gè)區(qū)域。一般來(lái)說(shuō)，在這種展覽會(huì)上，展示區(qū)和討論區(qū)要大小相當(dāng)。</p>

總之，展臺(tái)首先必須有助于公司實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，對(duì)外宣傳的目標(biāo)。展臺(tái)同時(shí)擔(dān)負(fù)多種功能，這是設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí)必須充分考慮的。因此，展臺(tái)設(shè)計(jì)方案取決于參展目標(biāo)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)（銷(xiāo)售、交流）的實(shí)現(xiàn)。
好的展臺(tái)風(fēng)格最核心的部分，就是通過(guò)在展臺(tái)上創(chuàng)造吸引注目的環(huán)境，使語(yǔ)言和視覺(jué)的交流能達(dá)到最佳境地。
     除考慮功能外，展臺(tái)風(fēng)格也必須與展品本身的特點(diǎn)及展現(xiàn)其技術(shù)特點(diǎn)的目標(biāo)相適應(yīng)。北京華展視際展覽公司認(rèn)為這是進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、形成展臺(tái)風(fēng)格的基礎(chǔ)要素。根據(jù)不同展覽會(huì)類(lèi)型所作的個(gè)性化設(shè)計(jì)，有助于參展商實(shí)現(xiàn)參展目標(biāo)，吸引目標(biāo)觀眾。
     由于觀眾能看到的就是展示區(qū)和討論區(qū)，展臺(tái)設(shè)計(jì)必須重點(diǎn)考慮這兩個(gè)區(qū)域。

這一事實(shí)對(duì)于展臺(tái)設(shè)計(jì)具有如下影響：
(1) 展臺(tái)的總體規(guī)劃布局要便于觀眾發(fā)現(xiàn)感興趣的內(nèi)容，展出領(lǐng)域和展品類(lèi)別應(yīng)易于區(qū)分
(2) 語(yǔ)言和視覺(jué)信息要清楚而準(zhǔn)確，從而保證向觀眾由銷(xiāo)傳播有關(guān)信息
(3) 進(jìn)行展品演示以傳達(dá)視覺(jué)信息時(shí)，要充分展示產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)，從而對(duì)視覺(jué)信息加以補(bǔ)充，誘導(dǎo)觀眾參與交流。
(4) 人際接觸和交流應(yīng)有助于觀眾了解產(chǎn)品、公司形象，進(jìn)而作出購(gòu)買(mǎi)的決定。
建造展臺(tái)試要考慮到以下因素：(1)空間布局(2)鋪地材料(3)搭建技術(shù)或方法(4)頂棚設(shè)計(jì)(5)隔板、墻板(6)展臺(tái)道具(7)照明(8)色彩設(shè)計(jì)(9)結(jié)構(gòu)要求(10)文字和圖片
在感覺(jué)上，展臺(tái)可分成一個(gè)水平區(qū)（空間）和一個(gè)垂直區(qū)（信息）、垂直區(qū)包括三層：(1)桌子或講臺(tái)(2)書(shū)面（文字、圖片）信息(3)描述信息（公司名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)）。

              
二、展臺(tái)設(shè)計(jì)的場(chǎng)地類(lèi)型

所有展臺(tái)設(shè)計(jì)最根本的要求是其各個(gè)組成部分比例適當(dāng)。
展臺(tái)類(lèi)型主要是依據(jù)一個(gè)展臺(tái)與相鄰展臺(tái)的位置關(guān)系、通向過(guò)道的途徑不同來(lái)加以區(qū)分的。“道邊型”展臺(tái)租金最低，其它類(lèi)型的展臺(tái)租金較高。

1、“道邊型”展臺(tái)（英文簡(jiǎn)稱(chēng)R）
詞種類(lèi)型的展臺(tái)夾在一排展臺(tái)中間，觀眾只能從其面前的過(guò)道進(jìn)入展臺(tái)內(nèi)（在極個(gè)別的情況下，這種展臺(tái)前后都鄰過(guò)道），其敞開(kāi)面的大小決定了展臺(tái)是窄而深型的還是寬而淺型的。

2、“墻角型”展臺(tái)（英文簡(jiǎn)稱(chēng)E）
詞種類(lèi)型的展臺(tái)們于一排展臺(tái)的頂端，兩面鄰過(guò)道，觀眾可以從此排展臺(tái)前面的過(guò)道和垂直于它的過(guò)道進(jìn)入展臺(tái)內(nèi)。“墻角型”展臺(tái)后側(cè)是另一個(gè)同種類(lèi)型的展臺(tái)，旁邊一側(cè)是相鄰展臺(tái)的側(cè)面。這種展臺(tái)與“道邊型”展臺(tái)相比，面積相同，但多出一條觀眾進(jìn)入展臺(tái)的側(cè)面，因而觀眾流量較大，展示效果相對(duì)較好

3、“半島型”展臺(tái)（英文簡(jiǎn)稱(chēng)K）
觀眾可從三個(gè)側(cè)面進(jìn)入這種類(lèi)型的展臺(tái)，其展示效果要比前兩種好一些，若使用得法，則會(huì)更具吸引力。

4、“島型”展臺(tái)（英文簡(jiǎn)稱(chēng)B）
“島型”展臺(tái)在四種類(lèi)型的展臺(tái)中租金最高，它與前三種類(lèi)型的展臺(tái)不同，觀眾可從任意一個(gè)側(cè)面進(jìn)入展臺(tái)內(nèi)，因而更能吸引觀眾的注意力。這類(lèi)展臺(tái)適于展示，廣告效果好，因而設(shè)計(jì)起來(lái)要更為精心，建造費(fèi)用相對(duì)較高。

5、室外展臺(tái)
在展示特大展品（如天然石料）或模擬演示機(jī)械設(shè)備（如建筑機(jī)械）及其工作流程時(shí)，往往會(huì)選擇使用室外展臺(tái)。在這種情況下，參展上應(yīng)保證在討論區(qū)設(shè)有頂棚。

 
三、展臺(tái)設(shè)計(jì)中的主體和設(shè)備
  進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)的目的是確保突出公司形象，觀眾不至于將該公司與其它公司混為一談。orscape.com認(rèn)為展臺(tái)設(shè)計(jì)無(wú)需大肆奢華，也無(wú)須作專(zhuān)門(mén)的建筑實(shí)驗(yàn)。
  要保證觀眾能看到多數(shù)信息，因?yàn)橛^眾只有在看到展品，并獲取相關(guān)信息后，才能真正關(guān)注它。因而，無(wú)論時(shí)展示、銷(xiāo)售還是做廣告，都應(yīng)便于觀眾觀看。
  
  (一)產(chǎn)品展示
  要充分展示所有展品的優(yōu)秀之處，展品展示手段越有吸引力，越能快速抓住觀眾的注意力。就展示而言，展品的質(zhì)量比數(shù)量更重要，關(guān)鍵是向觀眾展示產(chǎn)品對(duì)用戶有益的方面。要從觀眾的角度來(lái)考慮如何展示，也就是參展商要站在觀眾的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題。
  在展出產(chǎn)品前最好先考慮好下列問(wèn)題：
  (1) 展品的設(shè)計(jì)、色彩、包裝引人注目嗎？
  (2) 展品的視覺(jué)效果能否通過(guò)運(yùn)用顏色和照明進(jìn)一步強(qiáng)化？
  (3) 能讓觀眾隨意接近展品嗎？還是說(shuō)一些小件物品要保護(hù)起來(lái)，防止破損或被盜？
  (4) 展品能否進(jìn)行實(shí)際展示？需要多大空間？
  (5) 需要設(shè)計(jì)哪些信息提供手法
  (6) 如何展示公司的服務(wù)項(xiàng)目?
  (7) 如何表明產(chǎn)品對(duì)用戶的有益之處？
  
  (二)道具
  展示區(qū)和討論區(qū)的展覽道具和設(shè)備應(yīng)擺放整齊，色彩適當(dāng)，質(zhì)量過(guò)硬。要特別注意下列區(qū)域和道具：
  (1) 提供信息的展臺(tái)
  (2) 擺放桌椅的討論區(qū)
  (3) 酒吧和酒吧件坐凳（小酒吧間的優(yōu)點(diǎn)在與不占用討論室，可在這里一邊品用茶點(diǎn)，一邊進(jìn)行簡(jiǎn)短交談）
  (4) 帶鎖的櫥柜和玻璃柜
  其它區(qū)域至少應(yīng)放置簡(jiǎn)單的道具如廚房用具、辦公用品、宣傳冊(cè)和免費(fèi)禮品存放設(shè)施等。只要想一想，就能在展覽會(huì)有限的空間里節(jié)省出一部分來(lái)放置廚房用具。

  (三)照明
  照明使整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)的一部分。要將展臺(tái)整體照明（討論區(qū)和工作人員區(qū)）與展品照明（展示區(qū)）區(qū)分開(kāi)來(lái)。燈飾效果可為展臺(tái)更多的吸引力。
  展覽會(huì)照明的基本原則是燈光要均勻照射展臺(tái)，從而在燈光散亂得展廳突出展臺(tái)，要運(yùn)用照明強(qiáng)弱及空間配置突出展品所在部分的燈光效果。
  一個(gè)基本的展臺(tái)設(shè)計(jì)技巧是明暗對(duì)比，大而黑暗的形體可在小而量的形體比照下，顯得更為突出。如果由于展臺(tái)照明太亮，明暗對(duì)比對(duì)達(dá)不到預(yù)期效果，那么以照明突出展品的做法就毫無(wú)意義。
  在展區(qū)內(nèi)以對(duì)展品加以照明的目的在于:
  (1) 創(chuàng)造一定距離內(nèi)的外觀效果
  (2) 強(qiáng)調(diào)正在展出的產(chǎn)品
  (3) 協(xié)助制造明暗對(duì)比效果
  如果展臺(tái)建有頂棚，或者裝有壁燈，就能達(dá)到這類(lèi)效果。展品照名要防止觀眾有目眩之感。由于聚光燈散發(fā)大量熱量，照明設(shè)施應(yīng)安裝在2.3米的高度以上。在多數(shù)情況下，最好選用發(fā)熱較少的光源。同時(shí)，玻璃展柜中的展品應(yīng)使用不晃眼的小燈照明為宜。
  使用白熾燈管會(huì)使人臉色顯得冷淡、蒼白、缺少生氣，而暖白色的氖燈照明則會(huì)使人臉顯得有生氣，產(chǎn)生一種有利于交流的氛圍。在工作間（如廚房、儲(chǔ)藏室、帳篷）里，照明強(qiáng)弱要因用途不同而異

四、圖片設(shè)計(jì)和多媒體應(yīng)用

運(yùn)用色彩和圖樣，以直觀方式提取信息，使展臺(tái)設(shè)計(jì)的應(yīng)有之義。
觀眾一般希望被引導(dǎo)者經(jīng)由如下順序逐步獲取視覺(jué)信息：(1)最初印象(2)總體印象(3)具體印象
在展廳里，感興趣的觀眾希望迅速找到所要尋找的展臺(tái)，而觀眾的最初印象往往是由公司徽標(biāo)、展臺(tái)色調(diào)、大小和位置等因素決定。
在展臺(tái)里，感興趣的觀眾希望無(wú)須幫助就能馬上找到所感興趣的區(qū)域。觀眾的總體印象是對(duì)展品的輪廓性認(rèn)識(shí)，不必提前了解技術(shù)信息，在這里，展品與信息是彼此區(qū)分開(kāi)來(lái)的。觀眾的總體印象對(duì)參展商具有重要意義。
北京華展視際展覽公司提示您影響總體印象的因素主要是：(1) 公司徽標(biāo)(2)展品說(shuō)明(基本理念)(3)圖片、幻燈片(4)產(chǎn)品色調(diào)

感興趣的觀眾希望能找到展出中簡(jiǎn)短解說(shuō)展品的部分信息。這種具體印象既有展品信息的因素，也有展覽展示的因素，直接取決于展品信息資料的空間布局。因此，為強(qiáng)觀眾的具體印象，參展商往往要使用下列手法（有時(shí)結(jié)合使用）：
(1) 簡(jiǎn)要技術(shù)細(xì)節(jié)
(2) 展示圖表
(3)使用永久性或定期更新的照片、幻燈片
(4)有聲 或無(wú)聲的膠片投影(5)多視角展示
信息的可視化效果如何取決于如下幾種互補(bǔ)因素：(1)圖片（如技術(shù)展示）(2)書(shū)面文字(3)照片、幻燈片(4)聲響材料(5)展臺(tái)色彩配置（包括地板色彩）

  （一）圖片
  一般來(lái)說(shuō)，圖片是對(duì)展品的必要補(bǔ)充。事實(shí)上，沒(méi)有圖片的支持很難準(zhǔn)確說(shuō)明復(fù)雜的東西。由于說(shuō)明意見(jiàn)東西需要較多圖片，要放大宣傳冊(cè)或技術(shù)圖值得頁(yè)面顯然并不合適，因?yàn)檎褂[會(huì)商的信息發(fā)布應(yīng)限制在展覽所需的程度，而且應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。向觀眾左一張右一張的散發(fā)圖片既累人，觀眾也難以“消化”諸多信息，這種做法亦不可取
  設(shè)計(jì)上的和諧不必受圖片比例的影響，也就是說(shuō)，不必完全追求數(shù)學(xué)上的科學(xué)而不顧美學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，比如說(shuō)，數(shù)學(xué)上正方形的垂直便通?？瓷先ケ人竭呉L(zhǎng)一些，因?yàn)榇怪边吶菀妆桓吖馈?br />   
  （二）展品說(shuō)明
  展品說(shuō)明往往使觀眾注意到的第一信息，因而在展覽會(huì)上，應(yīng)將展覽名稱(chēng)置于合適的位置，文字資料要準(zhǔn)確無(wú)誤且言簡(jiǎn)意賅。編寫(xiě)展品說(shuō)明資料應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面的因素：
  (1)易讀(2)有感染力、互動(dòng)力和吸引力(3)簡(jiǎn)要、中肯、準(zhǔn)確(4)有層次(5)從觀眾的感覺(jué)和動(dòng)機(jī)出發(fā)(6)與整體形象相配
  
  （三）照片、幻燈片
  使用照片和幻燈片可以強(qiáng)化語(yǔ)言信息，增強(qiáng)展出的整體可視性，傳達(dá)空間印象，表明用戶的利益，因而我們推薦在展出多使用這種手段。用高質(zhì)量的大幅彩色照片和幻燈片來(lái)展現(xiàn)展覽的主題，可以營(yíng)造活躍氣氛。信息豐富的大幅照片能夠促進(jìn)與觀眾的交流。盡管如此，也不能濫用照片，否則，各個(gè)照片的效果可能會(huì)相互抵銷(xiāo)。
  
  （四）聲像媒體
  使用電影、電視錄像、多媒體、計(jì)算及輔助演等聲像媒體，能夠增強(qiáng)展臺(tái)的吸引力，有助于提供更詳細(xì)的信息。聲像媒體雖然是進(jìn)行宣傳的絕佳方式，但也無(wú)法替代人際交流，因此，千萬(wàn)不能讓聲像媒體的聲音干擾在您公司展臺(tái)或臨近展臺(tái)上的談話。聲像媒體適于展示哪些不能參與現(xiàn)場(chǎng)展出或在現(xiàn)場(chǎng)演示的產(chǎn)品或工藝流程，也可用以增強(qiáng)咨詢討論的效果。由于聲像持續(xù)不斷的刺激，音像節(jié)目能夠吸引觀眾的時(shí)間也不過(guò)幾分鐘，因而往往用作討論會(huì)的組成部分。
  
  （五）展臺(tái)色調(diào)
  展臺(tái)色調(diào)宇公司徽標(biāo)、商標(biāo)一樣，對(duì)公司形象具有重要影響，一種強(qiáng)色彩或色彩組合能使公司給觀眾留下深刻的印象。選擇色彩]、標(biāo)識(shí)和圖片時(shí)也要認(rèn)真考慮文化、少數(shù)民族、信仰等因素，還應(yīng)考慮到色彩對(duì)觀眾和展臺(tái)和工作人員的心理影響，比如橘紅色容易使人感到不安和緊張，而深藍(lán)色讓有平靜之感。

五、展臺(tái)中的電力設(shè)施
展覽會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)施至少包括下下內(nèi)容：(1)電力供應(yīng)系統(tǒng)(2)供水(3)壓縮氣(4)通訊系統(tǒng)(5)音像設(shè)備（電影、幻燈片放映機(jī)）(6)辦公設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)）
為便于在展臺(tái)上進(jìn)行交流，還需要其他一些設(shè)備，如提供配送系統(tǒng)的信息，在較大的展臺(tái)上設(shè)立人員登記處或工作人員定位系統(tǒng)，以便于找到相應(yīng)的工作人員照顧個(gè)別客戶。有時(shí)候，還可建立展覽會(huì)與公司總部數(shù)據(jù)庫(kù)之間的連接，展覽工作人員只需一觸按鈕，即可迅即獲得所需技術(shù)資料和銷(xiāo)售信息。
             
              
六、環(huán)保問(wèn)題

強(qiáng)調(diào)環(huán)保并不意味者要犧牲展臺(tái)的個(gè)性和創(chuàng)造性，但需要提前設(shè)計(jì)。將來(lái)，制定參展計(jì)劃時(shí)必須將環(huán)保與展臺(tái)功能、靈活性等問(wèn)題置于同等重要的地位。
參展商與既擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和建造、又有環(huán)保意識(shí)的設(shè)計(jì)師合作，就能建造出環(huán)保型展。

就參展的環(huán)保問(wèn)題，北京華展視際展覽公司提出如下建議：
(1) 聽(tīng)取有較高水準(zhǔn)的施工公司的建議，北京華展視際建議您用循環(huán)使用的材料。這也是展位制作的大趨勢(shì)和方向。
(2) 展臺(tái)有效布局，備好展臺(tái)預(yù)制件。
(3) 使用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)或個(gè)性化展臺(tái)的模式化建造方式
(4) 使用可重復(fù)利用和節(jié)省空間的運(yùn)輸系統(tǒng)
(5) 探索、使用使用于存儲(chǔ)貨物的運(yùn)輸包裝
(6) 對(duì)購(gòu)買(mǎi)展臺(tái)和租賃展臺(tái)的生態(tài)影響和費(fèi)用情況進(jìn)行比較。
80% 的展覽會(huì)使用紡織品座位鋪地材料，這是由于紡織品踩上去感覺(jué)比較舒服，看上去圖案漂亮。

Orscape委托進(jìn)行了一項(xiàng)對(duì)“展覽會(huì)是用紡織品鋪地的環(huán)保問(wèn)題”的調(diào)查，得出了如下結(jié)論：
1、可重復(fù)使用的紡織品鋪地材料
從生態(tài)學(xué)的角度看，如果清掃和存儲(chǔ)及時(shí)、得當(dāng)，成條的可重復(fù)使用鋪地材料至少可用六次，成快的則可使用八次以上。因此，重復(fù)使用紡織品鋪地材料具有較好的發(fā)展前景。
參展商可以事先詢問(wèn)施工公司或博覽會(huì)公司是否出租可循環(huán)使用的鋪地材料，從而免去清潔、運(yùn)輸、存儲(chǔ)鋪地材料和處理垃圾的麻煩。
2、使用紡織品鋪地材料的優(yōu)點(diǎn)1)腳感舒服(2)在設(shè)計(jì)、色彩、造型上具有吸引力(3)弄臟的部分容易更換(4)垃圾較少(5)用材節(jié)儉
3、可處理的紡織品鋪地材料
在所調(diào)查的可處理鋪地材料中，無(wú)泡沫背襯的POLVIES環(huán)保型最佳，其優(yōu)點(diǎn)在于：(1)能源消耗較少(2)購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸價(jià)格適中(3)無(wú)須回運(yùn)和清掃
4、使用鋪地材料時(shí)要注意以下問(wèn)題：
(1) 主義鋪地材料的材質(zhì)與教條是否匹配
(2) 使用水基紙、木材膠松劑和低溶劑擴(kuò)散的膠粘劑，不要使用含有溶劑的萬(wàn)能膠
(3) 環(huán)保型紡織品鋪地材料的特點(diǎn)是：無(wú)機(jī)材料比例較低，制造工藝節(jié)省能源，使用可再生材料，各個(gè)部分可分開(kāi)使用。

 

 

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