了解這4條,清晰了解標準展位租賃
北京標準展位租賃公司,在北京展會大繁榮大發(fā)展的環(huán)境下,得到了空前的充實和壯大,因此標準展位出租相較于很多其他地區(qū)的展覽搭建更具市場競爭力。作為北京標準展位租賃公司的代表之一,北京華展視際會展服務有限公司,更是受到國內外商家的一致好評,是到京參展首選的北京標準展位出租合作商。
在現(xiàn)代專業(yè)化會展行業(yè)中,標準展位租賃及設計、實施,都具有很強的專業(yè)性。我們特意整理了“標準展位”專題 http://qdxingfu.cn/stand/ ,希望對標準展位出租有興趣的企業(yè)參考借鑒。
我們有經(jīng)過多年的專業(yè)實踐,積累了豐富的標準展位 行業(yè)經(jīng)驗,我們不僅在會務服務管理、展示設計制作、展覽器材開發(fā)等核心業(yè)務上具備極強的競爭實力,還在服務的過程中不斷完善各項標準展位的周邊服務,其中包括會務及活動的前期籌劃、商務禮品制作、設計印刷、演藝活動組織管理、空間藝術設計置景等諸多方面的延展。
展覽展會、招商攤位搭建、招聘會布置、書畫展板搭建、學術會議展板制作、圖片攝影展板搭建、以及學生畢業(yè)作品展和博士生畢業(yè)論文高峰論壇等。
標準展位租賃
特別需要注意的是,如有多媒體設備,就得分開申報電箱,如:展臺上有LED屏幕,LED屏用電需申請380V用電;如將LED和照明用電只按220V用電申請,一般主場搭建方審圖時是不合格的,必須照明用電按220V申請,LED按380V申請,如果有機器用電,且根據(jù)機器用電申請來申報用電。
對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如。交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽會搬運商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運人現(xiàn)場,一般在展館內沒有一輛汽車起重機,可以起吊這些材料,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。當然專業(yè)的展覽會搬運商肯定能想方設法把所有的展品弄進展廳,有時也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分,與巨大的車身相比,這點空檔幾無異于“一發(fā)”了。
盡管中國產品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不多少檔次。許多廠家除了在產品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產品形象產生影響。在一些著名展會里,國內企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計,在大型展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而非常多的國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內令買家對自己的產品留下很深刻印象。這除了由于產品質量可靠,設計大膽非常新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。
當今,展會的主辦單位將展臺搭建的時間緊縮得越來越短。關于參展商來說,為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設計和建立,往往只能做一些根本的決定計劃。這樣,關于展臺搭建商來說,為了完結設計和施工使命就有必要常常加班,而現(xiàn)在,展館一般都對八小時作業(yè)以外的開館時間加收額外費用,所以加班時間和加班費也不是無償?shù)?。時間關于展臺搭建商,乃至能夠說是越來越昂貴了。
標準化展覽制作工廠的出現(xiàn)又迎合了許多大型企業(yè)以及中小型企業(yè)的布展需求。既然作為標準化展覽制作工廠,主體服務于展會主辦方、展覽設計公司、活動策劃公司、公關公司等,業(yè)務類別:大型展臺搭建、活動布置、展廳裝修、專賣店裝修、專注制作、櫥窗道具等。根據(jù)展覽設計公司或活動制作公司等所下發(fā)的項目,配合展覽設計公司等服務客戶以達到滿意的效果。幫助參展企業(yè)或公司做到的一個大的宣傳力度和效應,起到一個良好的宣傳效果。
比如事先對于所有展位的展臺搭建限高需進行嚴格規(guī)定,超出限高的展臺應如何審核其安全性;展臺搭建材料的防火性能如何規(guī)定;地面承重的最大限度是多少;展臺搭建材料防火性能如何規(guī)定;現(xiàn)場噪音、用電等等的規(guī)則。另外,主辦單位需要求主場搭建單位事先向其提交足額的押金,以防后患。并要求參展商、搭建單位以及主辦單位等進入現(xiàn)場的所有布展人員購買相關意外險。
展臺搭建是通過展會平臺樹立品牌為快速的渠道之一,企業(yè)通過不斷的參加權威性的行業(yè)展會來提升品牌度,從而更好的開拓行業(yè)市場。
總之,我國會展行業(yè)前景廣闊,具有很大的上升空間,但是會展風險是客觀存在的,會展企業(yè)、相關的管理機構和政府都需要做好會展風險防范,建立會展市場良性競爭機制,保護會展企業(yè),實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,促進會展經(jīng)濟健康發(fā)展。
最后要指出的是,由于標準展位租賃并不是一次性的消耗品,相關的產品展示可能會被多次使用。與此相關的很多的產業(yè)這幾年也在不斷的變化,近幾年很多標準展位出租企業(yè)都推出了很多新穎的展臺搭建方式,幫助展現(xiàn)不同的產品。
 
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