企業(yè)年會活動的現(xiàn)場搭建“11條軍規(guī)”
每年的年末工作季，企業(yè)的年會慶典活動開始活躍起來。一年辛苦的工作，經(jīng)驗需要總結(jié)，士氣需要鼓舞，氣氛需要調(diào)整，未來需要規(guī)劃。。。。從上周起，會展部的電話就開始打爆了，，年會活動的咨詢不斷，搭建任務已經(jīng)排到了元旦之后。。。
作為北京華展視際展覽公司的工程部經(jīng)理，從事各種規(guī)模的搭建舞臺，會場布置，舞美設備租賃，做的多了，體會的也多了，遇到的事情也多。有一些經(jīng)驗和大家交流探討，在組織活動的時候少犯錯誤。
1、活動的搭建，尤其是年會慶典、企業(yè)年會，搭建現(xiàn)場的工作人員一定要夠用。一般晚會的搭建時間在晚上，應配足人員，并合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發(fā)任務。這樣才能在很短的時間完成工作。
2、活動現(xiàn)場參與者、同事比較多的情況下，必須有專人在現(xiàn)場疏導，以免發(fā)生意想不到的事故。避免危險的發(fā)生，時刻有工作人員來回走動查看事項，以防因為擁擠產(chǎn)生安全方面的事故。例如：現(xiàn)場的地面，模板、木板上是否有釘子，必須注意。
3、室外的活動，必須準備號充足的人員在現(xiàn)場服務，隨時解決突發(fā)事件。因為戶外自然環(huán)境會遭遇風，雨等惡劣天氣，隨時有問題要處理，因此隨時要有解救措施。工具、材料不要運走，隨時要用任何工具。如有大型的舞臺背板，一定要考慮寶麗布的承受能力、抗風能力，穩(wěn)定能力。必須提前現(xiàn)場協(xié)商搭建方案，提前查看天氣，采取在最惡劣的環(huán)境下的預案進行操作。
4、活動多在于大型酒店，度假村搭建，工作人員搬運笨重貨物，一定要小心再小心，地面在搬運貨物時先要保護好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角。搬運物品上下貨梯時，也要眼觀六路耳聽八方，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。以免碰壞酒店設施。
5、搭建背景板，要提前量好酒店的限高尺寸。注意酒店的大型吊燈，要流出足夠的安全空間距離。最好在制作前來現(xiàn)場測量尺寸，看貨梯，搬運貨物的路線。避免物品太大，現(xiàn)場無法進入。
6、服務周到，想盡一切辦法滿足主辦方的要求和困難，能解決的事情盡快解決。團結(jié)合作，共同辦好此次活動。
7、搭建前與酒店負責人一起查看現(xiàn)場。如果有劃痕或者破舊的地方最好拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時候，也許酒店會誤認為是你們損壞的而扣了押金。避免不必要的誤會。
8、搭建基本結(jié)束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛(wèi)生，處理細節(jié)問題。
9、臨約好搭建時間的時候，最好再與酒店溝通一下。因為好多時候是酒店臨時加了活動或者上個活動還沒有結(jié)束，如果按照約定的時間過去，也許你會等好幾個小時。
10、要與燈光音響，視頻設備等專業(yè)配合好。大家都是在一起合作。共同完成精彩的活動。
11、撤場完畢一定要找酒店的負責人來驗收場地，當面簽收驗收合格的單子才走。
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