專家對展商的54條“金科玉律”
為了您更有效地參展,在您做決定之前,請對以下問題先做一番簡要回答:
1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?
2.展覽會日期是否合適?
3.同期有別的展會舉辦嗎?
4.展覽會地點是否便利?
5.有多少與會者是來自目標(biāo)市場?
6.有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
7.組展機構(gòu)怎樣推廣展會?
8.展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?
9.哪些競爭對手將參展?
10.展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎?
11.公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?
12.我們可為此展覽會投資多少?
13.展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?
14.組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?
15.我們希望通過參展得到多少回報?參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃。
16.該展覽會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?
17.需要展出什么產(chǎn)品?
18.在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾?
19.我們參展的目的是什么?
20.我們有書面的參展計劃 嗎?
21.參展預(yù)算已確定了嗎?
22.我們的展位已確定了嗎?
23.訂金必要的保證金已支付了嗎?
24.怎樣的展位設(shè)計,比如北京華展視際符合我們的要求?
25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
26.我們需要新的展示品嗎?
27.我們需要新的宣傳畫嗎?
28.我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?
29.安全服務(wù)是否必要?
30.是否安排好展位的安裝與拆卸?
31.怎樣安排貨運?
32.酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?
33.注意展位付款的最后期限。
34.是否已確認(rèn)了此展所需的總費用及付款方式等?
35.指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎? 推廣計劃提前6-8個月制定。
36.展前推廣如何進行★ 個人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)★ 廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)★ 直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關(guān)
37.我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?
38.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎?
39.印刷品準(zhǔn)備好了嗎?
40.對其他的公關(guān)活動做好了計劃 嗎?
41.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎?
42.怎樣的贈品能取得更好的效果?
43.我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動? ★ 機場廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運輸廣告 ★ 展會每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會目錄廣告
44.我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?
45.展位上需要多少工作人員?
46.誰是代表公司的最佳人選?
47.定好展前會議的時間嗎?
48.參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
49.是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表?
50.是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?
51.參展人員是否有足夠的名片?
52.展位時間表是否制定好?
53.怎樣評估該次展覽?
54.還有什么別的國內(nèi)、國際展覽
北京華展視際展覽提醒注意,千萬別輕易讓絕佳的參展機會在您身邊溜過,不然,商機錯失, 后悔莫及。
 
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