雖然近年來企業(yè)舉辦的北京年會搭建效果圖數(shù)量、種類都十分多，但是每一場活動所取得的效果都是千差萬別的，因?yàn)橛幸话攵嗟谋本┠陼罱▓D片都是以失敗告終，只有極少數(shù)取得了成功，甚至還有超乎預(yù)料之外的成果，不過那是屈指可數(shù)。

北京華展展覽公司通過與參展商進(jìn)行充分的溝通，把握整體的時間進(jìn)度，眾多的實(shí)例呈現(xiàn)在“年會搭建”專題 http://qdxingfu.cn/annual/ 中整理發(fā)布了近百個工程實(shí)例。

不要以為年會活動策劃只是公司內(nèi)部的一次狂歡happy活動(如果是這樣的話，那就可以直接把它留給行政部門的女孩們?nèi)プ鼍涂梢粤?。既然你能負(fù)擔(dān)得起品牌、客戶和活動，你就必須充分利用這個巨大的機(jī)會，在年會上展示自己的實(shí)力。畢竟至少年底的績效評估至少占了這個角色的一半。

不要以為年會只是一場公司內(nèi)部的狂歡活動，作為既抗得起品牌、搞得定客戶、做得了活動的你，年會這么一個大展拳腳的機(jī)會一定要好好發(fā)揮，畢竟年底的績效評估它可占了至少一半的作用。

當(dāng)然年會也少不了福利環(huán)節(jié)，現(xiàn)今抽獎形式多種多樣，有電子抽獎軟件進(jìn)行抽獎，新穎且特別，對于年會來說都是一個出彩的環(huán)節(jié)。當(dāng)然還有很多趣味性高游戲比拼，參與人員也會多于上臺游戲，考慮到不同的人變向參與度。

首先給活動定個基調(diào)，是品牌宣傳活動，還是促銷活動，還是用戶運(yùn)營活動。因?yàn)椴煌念愋偷幕顒哟_定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和維度不一樣。就去年的那次活動來說，更傾向于品牌宣傳活動，目的是為了提升公司品牌在整個行業(yè)的知名度和影響力。

北京年會搭建效果圖

再來說說第二大塊物料獎品組，物料獎品組又分為：年會常規(guī)物料（簽字筆，托盤，紅絨布等等），節(jié)目所需物料，抽獎獎品，游戲獎品。每塊的負(fù)責(zé)人到了現(xiàn)場之后盯著自己這塊就好啦！

安排觀眾和客戶進(jìn)入會場，并根據(jù)座位分配迅速引導(dǎo)觀眾入座。盡可能滿足觀眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行舉止。禁止在舞臺和禮堂之間移動。注意對拍照者的限制(如果活動可以拍照，則沒有限制)。持現(xiàn)場氣氛。員工可以得到妥善安排。

組織的實(shí)施主要是規(guī)劃主題、活動流程、物資供應(yīng)、交通住宿、公共關(guān)系的制定。有必要在預(yù)訂時完成賽事的施工和施工。因此，有必要對其進(jìn)行及時的規(guī)劃和組織，以達(dá)到預(yù)期的目的和效果。

是否設(shè)有多個接送班車點(diǎn)？如果客人同時到達(dá)、離開或者前往另一個地點(diǎn)，考慮到擁擠和排隊問題，又該怎么避免呢？電影院晚些時候是否對外放映電影呢，還是整晚都作為你的活動場地？如果電影院晚些時候?qū)ν夥庞畴娪埃A展北京活動策劃公司建議大家要與影院協(xié)商好購買晚場電影票的觀眾應(yīng)該在哪里等候。電影院大廳和衛(wèi)生間需在客人離開前保持暢通。合同簽訂之前務(wù)必在合同里寫明在活動結(jié)束、電影院清場前其他人不得人內(nèi)。最后一定要把所有的費(fèi)用列人預(yù)算。

如果活動有樂隊伴奏，需要使用舞臺、特效燈光和視聽設(shè)備，一定在保證在簽合同之前咨詢舞臺、燈光和視聽設(shè)備方面的技術(shù)人員。因?yàn)槲葑拥母叨?，吊燈的掛法，裝卸貨物的位置，電梯的體積等等方面都會影響到成本。活動策劃公司如果提前了解舞臺對布景、燈光、視聽方面的要求，就可以做到心中有數(shù)而且做出更有創(chuàng)意的方案。

另外大家在做活動策劃方案時，務(wù)必請現(xiàn)場管理部門根據(jù)您的要求提供現(xiàn)場平面布置圖。如果他們沒有這樣的計劃，原始設(shè)計圖紙應(yīng)該縮小到適當(dāng)?shù)某叽纾⒆鳛槠矫鎴D使用。另外還要注意人工成本。

每個團(tuán)隊都能很好地完成任務(wù)，有必要知道如何清楚地完成這個主題，為什么要做這個主題，同時，在整個主題的規(guī)劃過程中，它必須是明確。了解要突出顯示的內(nèi)容并掌握整個主題的方向。

活動策劃本身的定位就是服務(wù)各大企業(yè)的，所以在服務(wù)這方面的制度應(yīng)該更加完善盡責(zé)，切實(shí)地保障到客戶和自身的權(quán)益。一般的售后服務(wù)便是最直接的證明，如果該活動策劃公司，可以在活動之后，完美地做好收尾工作，并且具有敢于承擔(dān)問題的原因，那么肯定是許多企業(yè)趨之若鶩想要合作的。

綜上所述，商業(yè)企業(yè)北京年會搭建效果圖的任務(wù)目的也正是希望從活動的每個細(xì)節(jié)挨個入手，使廣大用戶發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)自己的推廣營銷方法，在北京年會搭建圖片之后獲得更完美更全面的宣傳效果。

 

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