現(xiàn)在越來越多的公司都在進(jìn)行北京宴會搭建效果圖的準(zhǔn)備，相關(guān)工作人員們也變得越來越專業(yè)，并不是說主辦人員從一開始就不需要接受專門培訓(xùn)，甚至公司內(nèi)部的人員就可以兼職完成?，F(xiàn)在的北京宴會搭建圖片越來越正式，各種各樣的要求也越來越多，隨之檔次也就上來了，因此相關(guān)人員的能力也需要相當(dāng)程度的要求。

因此有必要從每個細(xì)節(jié)入手，參考優(yōu)秀的案例及北京宴會搭建效果圖方案。北京華展視際匯總了我公司“年會搭建”專題 http://qdxingfu.cn/annual/ 中展示的歷史案例，可以全面解決企業(yè)的參展需求。

為了減少員工流失率，利用活動來留住員工；讓員工興奮地采取行動，讓更多的員工看到與公司合作的希望；展示公司的輝煌，讓員工和家人更多地支持他們在公司的工作；使年會與往年有所不同，必須讓員工有感覺；讓員工明年賺更多的錢！為了激發(fā)員工的工作積極性，調(diào)動公司員工的積極性，使員工在新年初產(chǎn)生高度的工作熱情，快速的進(jìn)入工作狀態(tài)。

對公司整體而言，一場盛大的年會往往會有相關(guān)材料的記錄，年會中的活動策劃，視頻短片，這些都可以作為宣傳材料可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，讓更多人了解公司，提高公司的社會知名度，引起社會更多的關(guān)注，以便于以后相關(guān)工作的開展。

舉行年會考究的是一個互動的氣氛，小型企業(yè)不能像大企業(yè)一樣報下豪華的大場地辦年會，但是卻可以應(yīng)用一些很適用的工具讓現(xiàn)場氛圍更high有的企業(yè)請本人的大boss一改往日嚴(yán)肅的面孔爲(wèi)大家扮演節(jié)目，有的企業(yè)以部門爲(wèi)單位征集上演節(jié)目，有的企業(yè)干脆做成主題趴體。融洽團(tuán)隊氛圍、讓新員工盡快融入企業(yè)、給團(tuán)隊打打雞血…

彈幕互動的形式，打造像《快樂大本營》之類綜藝節(jié)目的效果。大屏幕上展示企業(yè)文化相關(guān)的話題，全場同事可以直接用彈幕來發(fā)送自己的看法跟意見搶答，前N位答對的同事可以進(jìn)入下一輪，過程有趣、歡快又拉風(fēng)，整個流程不僅能增進(jìn)同事間的交流，活躍現(xiàn)場氣氛還更好的植入了企業(yè)文化！

北京宴會搭建效果圖

多功能廳盡量避免狹長的地形。狹長的多功能廳會帶來“保齡球走道”效應(yīng)，這種長方形的會議室妨礙了客人的交流與移動。也會影響服務(wù)質(zhì)量，因為許多客人往往會傾向于聚集在會議室的一端，導(dǎo)致一端的餐臺可能非常繁忙，另一段確只有幾個客人。與此同時，將揚聲器放置在長形的會議室中間也是困難的，盡管揚聲器也可以安裝在長邊的中間位置，視聽的效果也大打折扣。北京活動策劃

溝通影響著活動策劃公司對企業(yè)信息的了解，影響著展會設(shè)計的最終服務(wù)質(zhì)量，因此在為企業(yè)提供展會設(shè)計搭建服務(wù)上，我們都會與客戶進(jìn)行詳細(xì)的洽談，了解客戶的相關(guān)企業(yè)文化、企業(yè)特色、企業(yè)品牌、展出內(nèi)容、活動場地搭建面積等情況，另外還要聽取客戶對展會設(shè)計搭建的要求和建議，從而確定展會設(shè)計要搭建什么樣的主題。

為了確保場地面積適宜，一定要現(xiàn)場核實場地！場地最好要有能支持年會活動的設(shè)備。比如音響、燈光等。既能促進(jìn)活動的順利進(jìn)行，又能節(jié)省預(yù)算，避免了行政再找供應(yīng)商?，F(xiàn)場檢查場地的功能設(shè)施配備。比如足夠的停車位、廁所距離活動場地的距離，有沒有配備消防栓、逃生口等。舉辦大型活動時，要有預(yù)防突發(fā)性災(zāi)難的意識！

如果預(yù)算允許的話可以分設(shè)男女衛(wèi)生間。現(xiàn)在可以租來為慶?；顒佣褂玫目梢苿痈呒壭l(wèi)生間，都配有洗手池和自來水。無須再去建筑工地找衛(wèi)生間了，必須安排工作人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)施的清潔。

理想狀況就是在最初對場地進(jìn)行巡查時，帳篷租賃公司和餐飲公司的人員都能來到現(xiàn)場，對工作安排任務(wù)表和最終計劃中討論過的事宜再次進(jìn)行研究。工作安排任務(wù)表應(yīng)該寫明計劃的時間安排、物流和法律要求（例如煙火施放許可、保險等等），便于雙方遵守。如果計劃在此時尚未最終定稿，這次對工作安排任務(wù)表的研究可以在你制訂工作表時給你亮出一面紅旗予以警示，或者在帳篷租賃公司和餐飲公司收到詳細(xì)的活動總體藍(lán)圖之后向他們亮出紅旗給予提醒。

音響一定要提前一天調(diào)式好，同時做好保護(hù)措施；舞臺的臺階要大，否則影響登臺的安全；

對于很多的企業(yè)和個人來說我們需要更多的去做，更多的想法和ID，去制造一場狂歡，達(dá)到一次更完美的活動，華展會務(wù)，專業(yè)更值得信賴。

活動的種類是非常多的，營銷型、傳播型、娛樂政治型以及綜合性質(zhì)的活動都是可以舉辦的，不同的活動在特點方面是不同的，在策劃方面自然存在著非常大的差異。所以作為活動策劃公司而言，在策劃的時候各個方面的情況也是不同的，在主題方面的突出方法也存在著很大的差異，所以在對這些內(nèi)容進(jìn)行了解的時候，能夠?qū)@些基本的情況更好把握很重要。

華展視際的北京宴會搭建效果圖和模塊化搭建構(gòu)件優(yōu)勢很多，能夠提供全流程的北京宴會搭建圖片和搭建維護(hù)，盡可放手讓工程人員跟進(jìn)，幫助主辦企業(yè)從活動中處理企業(yè)自身的產(chǎn)品宣傳和形象宣傳，不用顧忌展場地搭建的事宜。

 

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