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企業(yè)是一場場地布置的主角,尤其是隨著廣告時代向公關(guān)時代的轉(zhuǎn)變,企業(yè)越來越意識到宣傳的重要性。如果一家企業(yè)拿1000萬到中央電視臺打廣告,估計砸下去連一個水泡都不會冒上來。而如果企業(yè)投入1000萬來進行場地布置,絕對能起到風(fēng)生水起的效果。

綠色環(huán)保理念已經(jīng)越來越深入到展覽行業(yè)中,重復(fù)使用的建材形式是大勢所趨,北京華展視際會展的小編總結(jié)我公司“活動制作”專題 http://qdxingfu.cn/activity/ 中整理發(fā)布了近百個工程實例。

場地布置

任何一次策劃活動不是隨便就舉辦的,只有在明確了主辦方策劃活動舉行的具體目的之后,根據(jù)這個目的展開的策劃活動才能算是可行可操作的。例如活動策劃方費心組織了宣傳活動,聘請了模特單忽視了對產(chǎn)品的宣傳,雖然過程很熱鬧,很吸引人們的要求,但沒有實現(xiàn)產(chǎn)品宣傳的目的,也算不得是一場成功的策劃活動。

場地布置

積極參與性,所謂積極參與性原則是指活動策劃者在進行活動策劃的過程中,需要將強參與性嵌入到活動里面去,讓活動參與者們積極的參與活動,這樣既能調(diào)動受眾的情緒從而聚焦人氣,又能拉近參與者與企業(yè)品牌之間的距離。

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二層樓展臺設(shè)計備受大中型企業(yè)所青睞,特別是國外企業(yè)和品牌口碑的大型企業(yè)都會偏向于選擇二層樓展臺設(shè)計方案,對于大型參展企業(yè)來說二層樓展臺可以更好的在展會中塑造品牌度,也可以增加高檔的洽談空間,讓一些尊貴的客戶有更好的體驗。然而,展商卻不知道,二層樓展臺搭建并不是所有展覽工廠都能完成的,必須找具備二層樓展臺搭建經(jīng)驗的展覽工廠來完成,因為在二層樓展臺搭建時有一些相關(guān)的規(guī)定必須遵守。

場地布置

自開年以來,華展視際展覽工廠無間隙一個項目接一個項目的忙碌著,展臺搭建項目平均面積都在100平米以上,通過工廠對近期及以往100-500平米展臺項目用材數(shù)據(jù)的分析,得出了一個數(shù)據(jù),這個面積區(qū)間的展臺搭建項目,運用軟膜燈箱或LED屏的占比非常高,像這類面積的展會用到寫真材質(zhì)的占比較少,很多展臺項目都是運用軟膜燈箱材質(zhì)來做畫面展示,視乎得出大部分100平米以上的展臺搭建畫面材質(zhì)都會選用軟膜燈箱的共性。

現(xiàn)在,北京展覽工廠在進行展臺搭建時,為了施工快捷、美觀實用、便于運輸,多采用輕型材料。

定制展位是處于整個會展的地段。會展主辦方為定制展位的企業(yè)提供一次性的展臺外部搭建。展臺內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和功能可由參展企業(yè)根據(jù)自己的需求自己制作。這種展位的價格較高,適合有經(jīng)濟實力的參展企業(yè)。

戶外展臺要防風(fēng),壓著重足。好有地臺,下雨天電線就不會泡在水里。帳篷防止積雨坍塌。臺風(fēng)來臨要提前停止活動,撤離人員,拉好警戒線。

須照實照料請求手續(xù)。不得隨意接入展廳的電箱和插座上。參展商用電設(shè)備請求24小時供電的,有必保證是無毛病危險的展位用電,并設(shè)置適宜牢靠的保護開關(guān)。因用電設(shè)備毛病或自帶開關(guān)失靈,導(dǎo)致配電開關(guān)保護動作而斷電的,所形成的經(jīng)濟損失由參展企業(yè)擔(dān)當(dāng)。

要指定專人招待媒體。媒體或許會到你的展位找新聞,一定要陳列專人作為你的企業(yè)與媒體的聯(lián)系人,這樣就可保證對自己企業(yè)的宣傳一直保持一致口徑,假設(shè)每個參展的作業(yè)職工都可以與新聞界攀談,那么你是在自找麻煩。

場地布置

展臺設(shè)計的時候也一定要考慮到企業(yè)預(yù)算,要根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來進行設(shè)計,要是你設(shè)計了一個非常高大上的展臺搭建出來肯能要十幾萬,但是這個企業(yè)的預(yù)算卻只有五六萬,這樣你的展臺設(shè)計就很難通過企業(yè)的選擇了,就算通過選擇,那在展臺搭建的時候也是一個難題,所以在預(yù)算這點也一定要考慮到不能忽略。

最后要說明,場地布置非常重視會展企業(yè)的設(shè)計。不過關(guān)于一些會議參展商來說,有了一個非常好的會議產(chǎn)品,可是關(guān)于怎么進行展會,設(shè)計是非常的重要的,場地布置協(xié)助提高展會的優(yōu)秀設(shè)計,助力會議成功。

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