如今的信息時(shí)代，慶典晚會(huì)搭建也是體現(xiàn)資訊的多變，人們的注意力成了稀缺資源，所以各加公司都想方設(shè)法吸引大眾的眼球。誰贏得了眼球、贏得了注意力，誰就能贏得眼球經(jīng)濟(jì)。最近幾年企業(yè)的慶典晚會(huì)搭建發(fā)展越來越快，活動(dòng)營(yíng)銷也需要做得越來越吸引眼球，而這方興未艾的背后也有著諸多原因。

作為現(xiàn)代會(huì)展行業(yè)的技術(shù)先鋒，北京華展視際的慶典晚會(huì)搭建十多年來為近千家知名企業(yè)提供會(huì)展服務(wù)，完成的案例匯集在“活動(dòng)制作”專題 http://qdxingfu.cn/activity/ 推薦了大量我司的以往案例，希望對(duì)參展企業(yè)有做幫助。

為即將對(duì)外開放的場(chǎng)所進(jìn)行慶典策劃活動(dòng)時(shí)，要特別注意些新的因素，這些因素將在很大程度上決定盛大的開業(yè)慶典能否按計(jì)劃進(jìn)行。下面兩個(gè)不同的例子反映了應(yīng)當(dāng)注意的問題：某開業(yè)盛典有2000多人參加，由于建筑承包商被欠薪，有些問題仍存爭(zhēng)議，活動(dòng)的舉辦陷入險(xiǎn)境。承包商們?cè)陂_幕慶典當(dāng)晚來到現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備搬走活動(dòng)設(shè)備，甚至是要取消活動(dòng)。因而你必須熟悉任何承包工程的各種條款，在慶典活動(dòng)開始前解決好所有糾紛。

體現(xiàn)創(chuàng)新性，如今企業(yè)利用活動(dòng)進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)已經(jīng)是一種司空見慣的手段了。所以活動(dòng)策劃者需要遵循體現(xiàn)創(chuàng)新性原則，在活動(dòng)中要嵌入一些能讓大家感到新意十足的內(nèi)容，這樣才能夠大大增加活動(dòng)對(duì)人們的吸引力。同時(shí)活動(dòng)策劃中的創(chuàng)新指的絕對(duì)不是標(biāo)新立異、胡亂策劃，還是需要遵循三個(gè)要點(diǎn)，在符合法律的基礎(chǔ)上建立新穎，在合理的基礎(chǔ)上再進(jìn)行創(chuàng)造，在合情的基礎(chǔ)上再創(chuàng)造新意。

慶典晚會(huì)搭建

現(xiàn)在，在歐美國(guó)家的參展中，常常使用全新的循環(huán)式展具來打造展臺(tái)設(shè)計(jì)和建立的新概念。這大大地節(jié)省了人力，而且能夠?qū)⒑芄餐脑O(shè)計(jì)容易地轉(zhuǎn)為實(shí)際，然后取得時(shí)間及材料成本。而且很好地減少了廢棄物和廢物的發(fā)生，提高了結(jié)構(gòu)平衡和結(jié)實(shí)方面的相關(guān)安全系數(shù)，協(xié)助展臺(tái)搭建商省去了許多費(fèi)事。

三、要注意氣味。為了營(yíng)造一個(gè)好的視覺效果，展臺(tái)搭建的硬件方面過關(guān)，看起來效果也很好，可味道卻讓人望而卻步。特別是展臺(tái)的洽談室，參加展會(huì)的很多成果都是在這里完成的。有些展臺(tái)洽談室美觀大方，一進(jìn)去就有股刺鼻的味道，如果是客戶的話，是沒有多大耐性待下去的。所以展臺(tái)搭建時(shí)氣味也是很著重，可選擇味道不是很大的展臺(tái)搭建材料或在洽談室裝排氣扇，讓空氣保持流通。不過好在搭建展臺(tái)時(shí)，盡量不用含甲醛的原材料，這樣不僅環(huán)保又有利健康，何樂而不為呢。

關(guān)于海外展臺(tái)搭建的趨勢(shì)一定要分得特別細(xì)，比方大型企業(yè)、中型企業(yè)和小型企業(yè)關(guān)于多媒體的使用需要是有差異的，不同行業(yè)需要也不同。大型企業(yè)在海外打造品牌，可能在展會(huì)上用多媒體互動(dòng)?xùn)|西更多一些。

多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。

根據(jù)北京展覽工廠的了解，一場(chǎng)展會(huì)短要3、4天，長(zhǎng)要一個(gè)月。參展企業(yè)想要在這一個(gè)月內(nèi)給客戶留下深刻印象，不僅要在展位搭建上下一番功夫，對(duì)展會(huì)位置的選擇也尤為著重。北京展覽工廠提醒各位參展商，一個(gè)好的展位能為參展商家?guī)砭薮蟮娜肆髁浚敲词裁礃拥恼刮徊攀呛玫恼刮荒兀?/p>

包裝設(shè)備：展臺(tái)全體的包裝需要留心邊角的保護(hù)，防止磕碰、劃花。組裝各部分的五金配件也需要包好，留心不能有丟失的狀況出現(xiàn)，防止阻止后續(xù)的設(shè)備進(jìn)程。當(dāng)展臺(tái)物料運(yùn)送到指定地址后，需要依照次序拆分組裝，組裝時(shí)留心物料的裝備是否完全到位。裝好后，帶有燈管的展臺(tái)應(yīng)該先接通電源使用一次，確保使用無礙。

業(yè)從“組織一員工一客戶”這一關(guān)系傳導(dǎo)理念出發(fā)，通過有效地培訓(xùn)和激勵(lì)一線員工使其為顧客提供滿意的服務(wù)。內(nèi)部營(yíng)銷是一項(xiàng)管理策略，其核心是提升員工的顧

56、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

因此，企業(yè)的慶典晚會(huì)搭建一定要穩(wěn)重，需要關(guān)注到更多方面的要素，當(dāng)然專業(yè)的技能才是策劃的根本。關(guān)于相關(guān)現(xiàn)代化元素的使用也是一大亮點(diǎn)。所以在詳細(xì)慶典晚會(huì)搭建時(shí)候需要穩(wěn)重對(duì)待，不能盲目的進(jìn)行，否則后續(xù)的詳細(xì)階段還會(huì)出現(xiàn)不少的問題，這也成為現(xiàn)在前期剛工作的一種方式。

 

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