每一個(gè)企業(yè)發(fā)展的過程中形象都是很重要的，只有在北京會場搭建設(shè)計(jì)每一個(gè)方面的形象都是非常理想的，這樣企業(yè)才能夠具有更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。所以在設(shè)計(jì)策劃的時(shí)候，目的方面則是非常明確的，希望每一個(gè)企業(yè)在北京會場搭建策劃過程中都能夠更好思考這部分的內(nèi)容，這樣整體企業(yè)在形象方面才能夠是非常理想的，自然在整體發(fā)展的多個(gè)部分都具有更好的效果。

在現(xiàn)代專業(yè)化會展行業(yè)中，北京會場搭建設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)、實(shí)施，都具有很強(qiáng)的專業(yè)性。我們特意整理了“年會搭建”專題 http://qdxingfu.cn/annual/ 供大家參考。

年會的另外一部分內(nèi)容則是晚會，晚會的形式很多，可以是一場假面舞會，可以是一場慶祝晚會，也可以是一場聯(lián)歡晚會。舉辦一場盛大難忘的年會，對員工的影響十分明顯：在年會上，大家吃喝笑鬧，可以借著輕松愉悅的環(huán)境解決矛盾，在平時(shí)工作中不能表示出來的想法可以在這個(gè)場合進(jìn)行表明解釋，有利于員工間的問題糾紛化解，減少因員工之間的沖突造成的工作上不必要的時(shí)間浪費(fèi)和人力浪費(fèi).

年會不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。各個(gè)單位在人事方面都會有相應(yīng)變動，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關(guān)系好的同事被裁員，心里感到難過的，勞資關(guān)系相對緊張，人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力，對未來的工作充滿信心，還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，引起社會更多的關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過年會節(jié)目彩排，可以增強(qiáng)員工間，乃至部門間的溝通，更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

確認(rèn)糟糕了公司年會活動的主題后，緊緊接著就是確認(rèn)公司年會活動的時(shí)間與場地了，對年會時(shí)間的選定要確保于絕不延誤工作的同時(shí)，亦能擠滿所有的員工及嘉賓便是。因而對年會場地的選擇亦必需要確保恰當(dāng)，對參與年會活動的人數(shù)以及內(nèi)容設(shè)立的具體情況去選取及年會場地布局，便能引人注目年會活動的特色，讓年會活動達(dá)越來越糟糕的效果。

現(xiàn)代的企業(yè)越來越注重企業(yè)文化的建設(shè)。而通過活動策劃公司策劃舉辦年會增進(jìn)公司與員工的感情和互信，是一個(gè)有效的途徑。通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，以達(dá)到舉辦年會的目的。企業(yè)年會通常是聚集公司人氣，獎勵優(yōu)秀的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報(bào)全年的企業(yè)業(yè)績及成績，穩(wěn)定軍心。

北京會場搭建設(shè)計(jì)

華展北京活動策劃公司在這里提醒大家在計(jì)算所需帳篷大小時(shí)，要按每人20平方英尺（約合1.86平方米）的標(biāo)準(zhǔn)來估算。這樣每個(gè)人都有足夠的空間，尤其是在惡劣天氣情況下，客人不得不待在帳篷里的時(shí)候。要認(rèn)真思考什么類型的帳篷才最適合活動策劃的要求。用柱子支起的帳篷就像馬戲團(tuán)使用的一樣，而有框架的帳篷則有更多的結(jié)構(gòu)可選，但安裝費(fèi)用一般較高。

一些大型活動的擔(dān)任人基本不曉得什麼才是最佳音響效果、必需破費(fèi)多少，甚至不曉得怎樣提要求。持久以來他們做了很多但是收效甚微，他們不曉得這種狀況有多糟。比方一個(gè)包括背景音樂、演講、舞蹈等在內(nèi)的有450位觀眾的大型活動，原本應(yīng)該運(yùn)用大型擴(kuò)音零碎，他們往往只雇傭一個(gè)運(yùn)用復(fù)雜調(diào)音臺的DJ。他們壓低價(jià)錢，一分錢都舍不得多出。不幸的是，這些家伙中有些人確實(shí)曉得要獲得好的效果就必需舍得投入，但他們對此嗤之以鼻。我一定你們也經(jīng)遇到過相似的事，我當(dāng)然閱歷過。

年會在酒店的選擇主要分為兩大部分，其中一部分是酒店的住宿條件，很多公司的年會在組織中，會安排公司人員在外地或者是工作所在地住一晚的習(xí)慣，酒店住房也顯得比較重要，同一個(gè)酒店的酒店房間在裝潢上基本沒有什么太大的區(qū)別（行政、總統(tǒng)房除外），但是，房間的位置還是很重要的，很多度假型酒店會分為湖景房、園景房等等，在領(lǐng)導(dǎo)的住房安排上首先考慮的房型，另外一個(gè)重要的部分為酒店的宴會廳，大眾化的年會我們放在酒店進(jìn)行的較多，主辦場地也是酒店會議室，少數(shù)的企業(yè)會放到別墅或者是婚禮會所舉辦（暫不涉及該方面的安排），在會議室的選擇上，我們首先關(guān)注的是酒店的宴會廳是不是無柱，無柱的宴會廳，在年會期間表演的時(shí)候，觀眾的視覺會相對來說較好一點(diǎn)，主持人在臺上也比較號烘托氣氛，另外，就是酒店的宴會廳的層高，是不是足夠高，有很多酒店的宴會廳層高不夠在主舞臺的搭建方面會嚴(yán)重受到影響，北京公關(guān)公司另外，就是酒店宴會廳的形狀，正方形的宴會廳是近兩年年會選擇方面最火的廳！

就普通來的講企業(yè)年會慶典活動若想順利舉行成功，離不開一個(gè)理想場地的選擇。但是話又繞回來了，年會慶典活動場地可以是室內(nèi)，也可以是室外。那么公司年會盛典場地選擇究竟應(yīng)該需要注意哪些呢？終究年會的場地應(yīng)該怎樣去做選擇還是有諸多技巧的。今天北京年會策劃公司就帶大家來看看企業(yè)年會慶典活動場地怎樣選擇吧。

燃放煙花或易燃物的時(shí)候一定要注意安全問題，與氫氣物至少有10米以上的距離當(dāng)有大領(lǐng)導(dǎo)參加剪彩時(shí)，必須要把所有的人全部先安排就座后，再把大領(lǐng)導(dǎo)請上臺，否則將導(dǎo)致其它部門的人不敢座，必須要保證嘉賓臺的人員，避免中途尷尬冷場；

如果活動地點(diǎn)不太遠(yuǎn)，活動策劃人員就會去現(xiàn)場查看。如果距離現(xiàn)場很遠(yuǎn)，你必須提前一天去踩點(diǎn)。去現(xiàn)場查看主要是為了了解現(xiàn)場，做分工和現(xiàn)場布置。

慶典活動的規(guī)模往往取決于嘉賓的身份和嘉賓的數(shù)量。在我們力所能及的條件下，我們必須努力邀請更多的客人參加慶典活動。地方領(lǐng)導(dǎo)人、上級部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和對口單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會組織負(fù)責(zé)人、社會精英、媒體人員等都是受邀時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮的事項(xiàng)。另外邀請客人的請柬應(yīng)該寫得很仔細(xì)，并且應(yīng)該放在一個(gè)漂亮的信封里，提前交到對方手中，這樣對方就可以提前做好安排。

通過專業(yè)正規(guī)的北京活動策劃公司來進(jìn)行策劃，確實(shí)可以得到更好的服務(wù)體驗(yàn)，而且活動的整體流程會變得更加合理，活動內(nèi)容更豐富，自然就會讓參與者有更好的體驗(yàn)，如果選擇專業(yè)正規(guī)的活動策劃公司進(jìn)行合作，還能提供更為全面針對性的解決方案，活動當(dāng)天每個(gè)細(xì)節(jié)問題都會有一些預(yù)案，避免出現(xiàn)各種意外情況。

目前北京會場搭建設(shè)計(jì)的先進(jìn)方式就是華展會展公司在上文提到的統(tǒng)籌兼?zhèn)洹＞褪钦f，整個(gè)北京會場搭建策劃從籌劃、設(shè)計(jì)、宣傳、途徑、平臺等一條龍上去，由一家公司全程籌劃。這樣能保證推廣一體化，順利推進(jìn)活動進(jìn)程的同時(shí)，也保證了品牌基調(diào)，到達(dá)業(yè)績提升和品牌塑造的雙重目的。

 

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