視頻會(huì)議系統(tǒng)又稱會(huì)議電視系統(tǒng)。一般是兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的群體通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)異地同步會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話，除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語言交流外，還能看到他們的表情和動(dòng)作，使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通。

　　一般的視頻會(huì)議系統(tǒng)包括MCU多點(diǎn)控制器、會(huì)議室終端/PC桌面型終端、接入網(wǎng)關(guān)-PSTNGateway 幾個(gè)部分。各種不同的終端都連入MCU進(jìn)行集中交換，組成一個(gè)視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)。此外，語音會(huì)議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會(huì)議。

　　(1)多點(diǎn)處理單元(MCU)

　　MCU是視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會(huì)議、多組會(huì)議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機(jī)多達(dá)32個(gè)用戶的接入服務(wù)，并且可以進(jìn)行級(jí)聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。

　　(2)會(huì)議室終端產(chǎn)品

　　會(huì)議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會(huì)議室使用的，設(shè)備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機(jī)或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會(huì)場的大小選擇不同的設(shè)備。一般會(huì)議室設(shè)備帶SONY或CANON的專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉(zhuǎn)動(dòng)從而覆蓋參加會(huì)議的任何人和物。

　　(3)桌面型(PC)終端產(chǎn)品

　　直接在電腦上舉行視頻會(huì)議，一般配置費(fèi)用比較低的PC攝像頭，常規(guī)情況下只能一兩個(gè)人使用。

　　(4)電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTN Gateway)

　　用戶直接通過電話或手機(jī)在移動(dòng)的情況下加入視頻會(huì)議，這點(diǎn)對(duì)國內(nèi)許多領(lǐng)導(dǎo)和出差多的人尤其重要?？梢哉f今后將成為視頻會(huì)議不可或缺的功能。

　　此外，視頻會(huì)議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進(jìn)行會(huì)議的即時(shí)發(fā)布并且會(huì)議內(nèi)容能夠即時(shí)記錄下來?；诂F(xiàn)時(shí)流行的會(huì)議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容 ，也包括音頻的內(nèi)容等、會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)嘉賓視頻畫面、會(huì)場參與者視頻畫面的同步錄制。

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有許多優(yōu)勢，而正是這些優(yōu)勢讓網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)得到廣泛的認(rèn)可。

1. 視頻會(huì)議系統(tǒng)部署方便。當(dāng)前主流配置的PC一般都能夠作為視頻終端，這些PC安裝好攝像頭、耳麥及相關(guān)軟件，通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心MCU服務(wù)器，即可參加會(huì)議。

2. 視頻會(huì)議系統(tǒng)可集成數(shù)據(jù)會(huì)議。由于基于Windows操作系統(tǒng)，可以在召開視頻會(huì)議的同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會(huì)議功能，作為會(huì)議的輔助工具。

3. 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)的成本低。由于PC已經(jīng)是辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置，桌面會(huì)議終端不需要增加很多的硬件投入。而會(huì)議室型終端也只需要購買比較高性能的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議廠商。已經(jīng)推出sas模式的會(huì)議系統(tǒng)，創(chuàng)新式的租用服務(wù)，更是讓網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的成本降到一般企業(yè)可以接收的范圍內(nèi)。

4. 視頻會(huì)議系統(tǒng)使用方便，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議已經(jīng)發(fā)展到一定的程度，也根據(jù)用戶的使用習(xí)慣、使用反饋進(jìn)行了一定的改進(jìn)，界面變得更為人性化，人們不需要太專業(yè)的知識(shí)就能夠操作，更符合人們的操作習(xí)慣了。